Como configurar uma teleconferência

Criar uma conta com um provedor de serviço de teleconferência. empresas de telefonia como AT&T têm serviços de teleconferência, mas também há uma infinidade de novas empresas na Internet que fornecem o serviço, tais como GoToMeeting e Webex (consulte Recursos). A maioria dessas empresas integrar plenamente a partilha de voz e web ou oferecer conferência de voz padrão como um add on para o serviço de vídeo ou de compartilhamento de desktop. Algumas empresas ainda oferecem teleconferência de graça, como FreeConference.com (consulte Recursos).

Configuração da conferência. Geralmente tudo que você tem que fazer uma vez que você tem uma conta é ir para o site e faça o login com o seu ID de usuário e senha. Uma vez que você está logado, você só precisa selecionar a data, hora e duração da chamada. O prestador de serviços vai lhe dar uma lista de opções para todas as informações e geralmente têm recursos adicionais para selecionar, tais como compartilhamento de desktop ou vídeo-conferência.

Deixe seus participantes da conferência sei. O serviço geralmente fornecê-lo com todas as informações que você precisa para compartilhar, como o número de telefone, PIN e quaisquer outras instruções gerais. Pode até haver um lembrete email built-in para deixar todo mundo que vai participar da conferência de saber como se conectar.

Faça a chamada. Todos os chamadores irá marcar o mesmo número se você está fazendo a voz sobre uma linha de telefone regular. Se você estiver usando a Internet, você será fornecido com um endereço web para entrar para compartilhar seu desktop ou vídeo ou voz sobre a Internet, se esta é a forma como o seu serviço faz voz. Ao digitar o número do telefone, haverá um número de conferência e / ou PIN que cada pessoa tem que digitar, para encaminhá-los para a sua conferência. A videoconferência requer algum tipo de câmera conectada a seu computador, no entanto. Quase qualquer webcam irá funcionar.