Se a sua empresa utiliza subempreiteiros em uma base regular, você pode ser capaz de adicionar esses indivíduos para plano de seguro de saúde existentes do seu grupo. Cada estado tem um pouco diferentes regras e regulamentos relativos à determinação da elegibilidade para a participação em programas de seguro de saúde, mas os fundamentos permanecem os mesmos. Incluindo subcontratados em seu censo de saúde do grupo pode ter um efeito dramático sobre o custo dos benefícios de saúde para a empresa, e pode mesmo ameaçar a estabilidade do seu plano. Subcontratantes que satisfazem os critérios de elegibilidade do seu estado pode ser adicionado a planos de assistência médica no mesmo modo que os empregados comuns.
Coisas que você precisa
- formulário de certificação de grupo
- censo empregado
- formulários de inscrição
Determinar subcontratados elegíveis. Independentemente de estarem ou não a retenção dos impostos de salário de um trabalhador, a maioria dos estados definir um empregado qualificado como alguém que trabalha para a renda lucrativa principalmente a seu local de trabalho para a maioria do ano. A maioria dos estados também exigem que um número mínimo de horas, geralmente entre 20 e 30, ser trabalhado para sua empresa em uma base semanal. Examinar e analisar o histórico de trabalho para todos os subcontratados, observando aqueles que atendem às diretrizes do seu estado para a participação.
Obter cotações atualizadas. Muitas apólices de seguro de saúde do grupo são pagas em parte com base na média de idade de todo o seu grupo. Ao adicionar mesmo um subcontratante, a idade média do seu grupo pode mudar, resultando em um prémio diferente para todos os envolvidos. Contacte o seu corretor ou seguro de operadora e pedir orçamentos preliminares com base na adição de subcontratados.
Ajustar o seu censo empregado. Muitas companhias de seguros exigem a apresentação de um novo censo empregado qualquer tempo as pessoas são adicionados ou removidos de um grupo plano de saúde. Atualize seu censo para incluir detalhes para subcontratados elegíveis, e encaminhar a nova lista para a sua operadora.
formulários de inscrição completos. Instrua subcontratados qualificados para preencherem formulários de inscrição da companhia de seguros, se optar por participar do plano de saúde. Aqueles que se recusam a cobertura deve preencher e assinar um formulário de autorização oficial reconhecendo a sua elegibilidade e explicando as razões para o declínio.
Apresentar documentos de verificação. A companhia de seguros pode solicitar documentos adicionais que comprovem seus subcontratados cumprir os critérios de elegibilidade do estado. documentos comuns são recibos de folha de pagamento, canhotos de cheque ou outras formas de contabilidade. Conclua todos os formulários diversos exigidos pela companhia de seguros e devolvê-los prontamente, juntamente com cópias dos documentos de controlo necessárias.
dicas & avisos
- Você não pode escolher seletivamente para permitir que somente determinados subcontratados acesso a plano de seguro de saúde do grupo da sua empresa. Se você fizer a cobertura disponível para um, você deve torná-lo disponível a todos os que preenchem os critérios estabelecidos pelo departamento de seguros do Estado.
- Incluindo subcontratados em seu censo empregado pode afetar negativamente a relação de participação do seu grupo. Se muitos subcontratados elegíveis recusar-se a inscrever-se no plano do seu grupo sem outra cobertura credível, o grupo todo pode ser considerado inelegível. Procurar ajuda profissional ou contate o departamento de seguros do Estado para obter detalhes.
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