Quais são os deveres dos signatários de seleção?

Verifique signatários são responsáveis ​​por verificar que cada um verifique se inscrever está devidamente preparado e representa uma despesa de negócio legítimo. Signatários pode ser responsabilizada ou sujeita a investigação criminal para verificações de assinatura desenhados de forma fraudulenta ou ilegal. Ao assinar cheques de negócios, considere cada verificar se você assinar como se fosse o seu próprio. Faça perguntas se você tiver dúvidas sobre qualquer verificação que você está convidado a assinar. Siga os procedimentos da sua organização para relatar fraude de seleção suspeita.

As organizações empresariais podem utilizar uma conta de exploração, ou usar várias contas para diferentes tipos de despesas. Verifique signatários para um negócio usando várias contas são responsáveis ​​por conhecer quais as contas são usadas para o pagamento de despesas específicas. Exemplos de contas incluem uma conta geral para despesas gerais operacionais, contas de folha de pagamento, contas de caução para a realização de fundos dos clientes e as contas utilizadas para o marketing e publicidade. Apesar de um supervisor de contabilidade pode ser obrigado a verificar que as contas apropriadas são utilizadas, assinando cheques de negócios representa a sua aprovação de cada cheque assinado.

Não assine checks- em branco se forem perdidos ou roubados, você poderá ser responsabilizado. Analise cada verificar se você está assinando para a verificação do beneficiário e do montante a ser pago. Se você não estiver familiarizado com um beneficiário, solicitar documentação para fazer backup do pagamento. Pagamentos a fornecedores devem ser acompanhados das facturas originais. Coincidir com a quantidade escrita com a quantidade numérica mostrada em cada cheque. Verifique se o valor de cada cheque cai dentro de sua autoridade de assinatura.

Verifique signatários devem conhecer e seguir os procedimentos de contabilidade da empresa. Eles são responsáveis ​​pela sinalização de cheques emitidos indevidamente. Faça perguntas se você não estiver satisfeito com qualquer aspecto de um cheque apresentado para assinatura. Não corra o risco de assinar um cheque que pode mais tarde ser questionada ou foi encontrado de forma fraudulenta emitido. Consultar com colegas e / ou superiores, conforme o caso, aquando dos controlos suspeitos são apresentados para assinatura. Manter um registro de cheques assinados e registando quaisquer problemas com cheques apresentados para assinatura e as ações subsequentes tomadas podem ajudar a limpar-lo de envolvimento na suposta atividade criminal.