O que é um cartão de crédito fantasma?

Um cartão de crédito fantasma reduz a fraude e gastos excessivos. O funcionário não pode gastar dinheiro com um cartão que o empregador possui sem a aprovação, porque a ordem só é finalizado depois de o empregador autoriza as acusações de sua própria conta. O funcionário não pode gastar mais dinheiro do que os orçamentos da empresa para uma viagem de negócios se um cartão tem um limite mais elevado do que o orçamento permite.

Um cartão de crédito fantasma reduz risco pessoal do empregado. Se um funcionário usa seu próprio cartão para pagar passagens aéreas, refeições e reservas de hotel, ela é responsável por pagar a factura. A empresa precisa de tempo para verificar essas acusações, por isso não irá reembolsar o empregado imediatamente, e ela pode ter que pagar taxas de juros adicionais.

Para configurar um cartão de crédito fantasma, a organização precisa estabelecer um acordo com outra empresa. Esta empresa não precisa ser uma empresa de cartão de crédito, e muitas agências de viagens oferecem um serviço fantasma cartão de crédito. O agente de viagens faz uma reserva para o empregado da organização usando o número do cartão de crédito fantasma, em vez de exigir um número de cartão de crédito válido, porque a organização irá reembolsar a agência de viagens.

Uma empresa pode atribuir um único número de cartão de fantasma para mais de um empregado. Por exemplo, ele pode dar a todos no departamento de marketing o mesmo número de cartão de fantasma. Como um código numérico atribuído a uma categoria de despesas com o plano de contas, o que ajuda a empresa organizar e controlar suas despesas por departamento.

A empresa também pode atribuir um número de cartão de fantasma para os seus fornecedores. Se muitos empregados comprar material de escritório, tais como tinta e papel da mesma loja, é mais fácil para a empresa para monitorar um único recibo para todos os suprimentos do fornecedor do que para acompanhar cada recibo individual de cada empregado.

Alguns hotéis também aceitam cartões de fantasmas. Segundo o Escritório Geral de Contabilidade Arizona, um hotel normalmente irá aceitar um número de cartão de fantasma para reservar e verificar em um quarto. Se o empregado usa o cartão de crédito fantasma para pagar a conta no check-out, o hotel pode ter que pagar taxas mais elevadas para a sua rede de cartão de crédito comerciante, porque o empregado não está pagando a conta com um cartão de crédito válido, para que o hotel pode decidir não aceitar o cartão de fantasma para o pagamento.