Quando o seu negócio se move para um novo local, é importante para garantir que todos os seus contatos de negócios, clientes e fornecedores estão cientes da mudança. A falha para alertar contatos de deslocalização pode ter efeitos prejudiciais para a sua empresa. Uma simples carta ou declaração em um site irá diminuir a chance de confusão entre os seus contatos comerciais.
Coisas que você precisa
- Lista de contatos de negócios
Compilar uma lista de todos os contatos de negócios que é afetado pelo movimento. Você pode querer organizar cada contato em um grupo diferente, como clientes, anunciantes, os Correios, outras agências federais e estaduais e fornecedores. A criação de diferentes categorias lhe permitirá informar cada grupo de maneira apropriada.
Escrever cartas para cada grupo que contêm informações importantes deslocalização, como o endereço atual e novo, números de telefone novos e a data da sua mudança. Você também deve incluir as instruções escritas ou um mapa simples para cada grupo entende onde encontrar o seu novo local. Mantenha a carta concisa, deixando seus contatos saber por que você está se movendo e quaisquer outros aspectos do seu movimento que pode afetar os negócios.
Publicar uma cópia de sua carta deslocalização para o site da empresa depois de enviar as cópias impressas para contatos de negócios no e-mail. Isso garante que mais pessoas e empresas vão saber que a sua empresa se mudou, especialmente potenciais clientes e outros contatos de negócios. Você também pode enviar um e-mail em massa para cada um de seus contatos de negócios para garantir que a mensagem chegue aos que não visitar o seu site.
dicas & avisos
- Enviar a carta pelo menos duas semanas antes de sua mudança para evitar confusão.
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