Há coisas específicas que você pode se comunicar com outras pessoas no seu local de trabalho por meio de distribuição de notas. Um memorando é geralmente comunicar algo importante para colegas de trabalho, e é geralmente distribuídos para, pelo menos, mais de uma pessoa dentro da empresa. A nota também pode ser usado para que todos saibam sobre algo urgente, como arquivos perdidos. arquivos perdidos pode afetar o funcionamento da empresa e os trabalhadores devem ser alertados para o problema e como eles podem ajudar o mais rapidamente possível.
Complete o cabeçalho para o memorando sobre arquivos perdidos. Isto inclui uma linha para a data, o assunto, que o memorando é e de quem é. Estas linhas são rotulados como "Data", "Assunto", "To" e "From". O assunto deve pelo menos dizer "Lost Files", mas também pode descrever quais arquivos são perdidos.
Explique o problema brevemente no primeiro parágrafo diretamente sob o cabeçalho. Isto deve incluir definitivamente quais arquivos são perdidos, como arquivos para um cliente ou projeto específico. Ele também pode incluir como você acredita que os arquivos foram perdidos, onde eles poderiam ser e como é urgente para encontrá-los.
Descrever mais sobre o problema na próxima seção. Obter mais detalhadas sobre os arquivos perdidos neste momento. Você pode fornecer detalhes sobre o cliente ou projeto os arquivos são para ou obter mais informações sobre como os arquivos podem ser procurados pelos funcionários. Neste ponto, dar uma data específica os arquivos devem ser encontrado por.
Diga aos destinatários do memorando exatamente o que você quer fazer na seção final. Esta deve ser itens de ação específicos, tais como a busca na base de dados X ou passar por todos os seus arquivos pessoais no caso de você salvou os arquivos perdidos em seus discos de computador ou de flash empresa. Repita a data em que os arquivos devem ser encontradas.
Revise o memorando. Certifique-se de não incluir qualquer informação sensível sobre os arquivos que não deve haver um registo escrito de. Além disso, certifique-se de ter articulado a importância de encontrar os arquivos perdidos de forma clara.
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