Como criar uma ordem de compra para uma pequena empresa

Abra um novo documento usando o software de edição de documentos preferido. MS Word, MS Excel, Pessegueiro Contabilidade ou Quickbook conter as ferramentas para criar uma ordem de compra. Se você quiser uma opção livre, Google Docs permite que você use o seu programa de processamento de texto on-line, e Open Office.org oferece alternativas livres para produtos MS Office.

Digite o nome da empresa, endereço, número de telefone, número de fax e e-mail no canto superior esquerdo; canto do documento. Se você tem um logotipo, importá-lo e posicioná-lo à esquerda de seu nome e endereço da empresa. Na linha de fundo abaixo de sua informação de endereço, incluir o seu número de imposto sobre vendas a retalho, assim você pode qualidade de isenção vendas de impostos para determinados tipos de fontes do negócio.

Criar um espaço para o número de ordem de compra, digitando "Ordem de Compra __"Na parte intermediária superior do documento. Quando você usa sua ordem de compra para adquirir bens, atribua um número neste espaço, de modo que parece algo como" Purchase Order 00012. Se você trabalha em Quickbook ou Peach Tree, o software atribuir automaticamente um número consecutivo.

Criar uma seção `Due Date`, no canto superior direito, canto do documento. Definir a fonte para esta informação para 20 ou 22 pontos, de modo que o fornecedor sabe quando você vai precisar do parto.

Criar colunas individuais para cada detalhe do produto que deseja comprar. colunas comuns incluem data, quantidade, descrição do item e preço do produto. Alguns fornecedores, no entanto, solicitar informações adicionais como o número UPC ou número de catálogo. Criar três colunas "Diversos" para acomodar identificadores exclusivos de produtos.

Criar um subtotal, impostos e espaço total geral sob as colunas que o total de toda a compra.

Criar uma seção "Instruções de Entrega `perto da parte inferior da página que deve incluir espaço para um endereço de entrega (se for diferente do endereço da empresa) e instruções especiais de onde o motorista de entrega deve levar os produtos.

Criar uma linha de assinatura para a assinatura do signatário autorizado. Você pode ter a pessoa assinar cada ordem de compra, mas muitos dos programas de processamento de texto permitirá que você importar um gráfico da assinatura e colocá-lo no documento.

Na parte inferior do formulário, indicar os termos da compra como aceitação da entrega, mercadorias danificadas, requisitos factura e condições de pagamento.