Como escrever Quotations Negócios

Imagem de dois executivos que trabalham em contratos.

cotações de negócios são escritos em resposta a um pedido de serviço. Escrevendo uma citação profissional de negócios é muitas vezes o primeiro passo para obter o contrato. Afirma que se propõe a fazer para atender a necessidade do serviço solicitado, e como e quando você vai fazê-lo. Se a empresa ou serviço solicitando pessoa não sabe que você, pessoalmente, a sua cotação de negócios é a primeira amostra de seu trabalho para ser visto e julgado. Certifique-se que o seu é tão bom quanto ele pode ser.

Use o seu cabeçalho do negócio para escrever a citação de negócios on. Certifique-se de seu papel timbrado tem o nome da empresa, endereço físico (de preferência não é um número de caixa postal), endereço de e-mail e o número de identificação de negócios (se necessário na sua área). Rever o seu esquema timbrado. Verifique para ver que ele é colocado para fora ordenado, e que cada pedaço de informação é visível, claramente legível e não lotado.
Escrever no top centro da página, logo abaixo das informações Passo 1, a palavra que você deseja usar para transmitir que este documento é uma citação de negócios. Use um termo como "Quote", "estimar" ou "cotação". Digitá-lo em todas as letras maiúsculas e usar uma fonte maior para garantir que ele é perceptível.
Atribuir a cotação de negócios um número. Use quatro a seis dígitos. Certifique-se os últimos três ou quatro números são seqüenciais para o armazenamento ordenado e localização mais rápido quando você precisa para se referir a eles.
Insira o seu produto ou serviço condições de pagamento a entrega, sob o número da cotação negócio. Incluir o seu preço, como você deseja ser pago, e quando você deseja ser pago. Não inserir essas informações na seção de rodapé. Coloque-o sobre a página onde ele não pode ser negligenciado.
Afirmar o trabalho ou serviço que você irá completar ou entregar no corpo principal. Seja específico. Esta é a parte mais importante da cotação. Não peça para ser pago mais tarde por algo que não foi incluído inicialmente. Liste o que vai fazer ou entregar na ordem que você vai fazer ou entregá-lo. Incluir no seu orçamento todos os materiais que você vai fornecer e / ou esperar para ser fornecida pelo cliente ou cliente.
Garantir que todos os números são somados corretamente. trabalho e materiais separado para clarificar e simplificar sua cotação negócio. Certifique-se o custo total de toda a tarefa ou serviço é proeminente.
Limitar a validade da sua cotação, e escrevê-lo, mais uma vez, com destaque na parte inferior central da página sob o corpo da citação. Por exemplo, "Cotação válido por 30 dias." Incluir espaços assinatura e data para o cliente e você mesmo na parte inferior.

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