Usando uma carta comercial para solicitar uma ação de arrendamento comercial requer o uso de linguagem persuasiva, o formato correto e precisão. "A escrita do negócio se esforça para ser nítido e sucinta, em vez de evocativa ou criativo", de acordo com "escrita do negócio é diferente." O escritor empresa deve permanecer focado e concisa, e ter em conta as seções necessárias que pertencem em uma carta. A carta é escrita em uma forma básica que inclui: a data, endereço do remetente, o endereço do destinatário, saudação, introdução, corpo e fechamento.
Coisas que você precisa
- Computador pessoal
- software de processamento de texto
Use o formato de bloco e Times Roman fonte 12 para escrever sua carta. O formato de bloco é deixado; justificado, espaçamento duplo espaçamento simples e entre parágrafos, de acordo com a Purdue linha da escrita Lab.
Escreva a data. Soletrar o mês e escrever o dia e ano. Por exemplo, "21 de junho de 2010."
Escrever o endereço do remetente. Inclua seu nome, endereço, cidade, estado e CEP.
Escreva o endereço do destinatário. Inclua o nome da empresa, nome da pessoa que recebe a carta, endereço, cidade, estado e CEP. Certifique-se de abordar o indivíduo corretamente usando o senhor, a senhora ou senhorita.
Faça a saudação. Use o nome da pessoa que irá receber a carta e local "Dear" na frente do nome. Se o nome é desconhecido, é apropriado para escrever, "To Whom It May Concern," de acordo com libraryonline.com.
Escrever a introdução. Neste parágrafo, declarar a razão por que você está escrevendo a carta. Consulte a intenção da carta. Aqui está um exemplo: "Estou escrevendo para solicitar uma cópia do contrato de locação comercial para o imóvel situado na ..."
Escrever o corpo. Especifique o ponto principal da sua carta, reiterando o que foi discutido na sua abertura. Informar o leitor em um tom amigável sobre o seu pedido para obter uma cópia do contrato de locação comercial, incluindo qualquer informação adicional que você gostaria que o destinatário saiba. Incluir a sua disponibilidade para falar sobre o assunto ou quaisquer esforços que fizeram para manter contato com o destinatário.
Faça o fechamento. Agradecemos ao leitor pelo seu tempo. Feche com um tom apropriado. Escrever suas informações de contato e escrever um número de contacto pode ser alcançado em, incluindo tempos (se aplicável).
Incluir sua assinatura. Escrever um termo de encerramento, tais como: "Respeitosamente" ou "Atenciosamente". Deixe um espaço sob isso e escrever seu nome.
Verificação ortográfica de sua carta para erros. Verifique se há erros de pontuação também.
dicas avisos
- Caixas são colocadas uma linha abaixo do fechamento. Você pode abreviar isso digitando "enc".
- Assinar a sua carta e colocar a sua assinatura sob o termo de encerramento.