As contas a receber são um mal necessário dos negócios hoje --- parece que todos esperam de crédito como parte dos termos de uma venda. Você pode fazer mais negócios através da extensão de crédito a seus clientes, mas sem a correcta gestão e processos no lugar, você pode deixar de recolher o dinheiro que você é devido. políticas e procedimentos claros são necessários para a gestão eficaz de contas a receber.
Aprovação de crédito
Para gerir as suas contas a receber corretamente, você deve começar com uma política sobre o que tipo de conta recebe aprovação de crédito dentro de seu negócio. Você pode optar por executar uma verificação de crédito em qualquer negócio potencial que está pedindo uma conta de crédito e exigem uma certa pontuação de crédito para abrir uma conta. Também é prudente fazer o período de tempo que uma pessoa tenha sido em parte comercial do processo de subscrição se você está vendendo para as empresas. Um limite de crédito empresa é sensível a qualquer título, e você pode optar por limitar novas contas para um valor mais baixo.
Análise de envelhecimento
Para evitar o risco de perda financeira devido a clientes inadimplentes, você deve ter um procedimento para monitorizar o envelhecimento de todas as suas contas a receber. Envelhecimento simplesmente olha como velho suas contas estão, geralmente em número de dias. É comum para medir a idade de contas em incrementos de 30 dias, mas você pode usar comprimentos mais curtos de tempo também. Se determinadas contas são sempre superior a seus termos de pagamento, você pode precisar de olhar para mudar suas condições de crédito para essas contas.
Protocolo de coleções
Você deve ter uma política que você siga para a recolha de contas inadimplentes, e você deve estar disposto a aderir a ela, sem exceção. Ele pode funcionar melhor para o seu negócio para ligar para qualquer conta que é mais de 30 dias de idade, com telefonemas e cartas cada vez mais frequentes como a conta fica mais velho. Você deve considerar o uso de técnicas mais agressivas depois de uma conta torna-se mais velhos, tais como transformar uma conta para uma agência de coleções ou apresentação de uma ação no tribunal de pequenas causas. Certifique-se de implementar as políticas de coleta de forma consistente.
Processo de Vendas
Alguns donos de empresas podem dizer que sua empresa nunca tem um problema coleções --- ele só tem um problema de vendas. Isto significa que se os seus clientes, ou um determinado grupo de clientes, está tendo problemas para pagar suas contas, pode ser necessário para avaliar a sua abordagem de vendas com este grupo. Você pode precisar para restringir um determinado segmento de seus clientes de vendas a crédito ou exigir pagamentos maiores para baixo. Nunca ficar tão preso no desejo de fazer uma venda que você negligenciar seus procedimentos estabelecidos para vendas a crédito. Você coloca estes procedimentos no lugar por uma razão.
