As empresas a criar um cronograma de contas a receber, como forma de monitorar os valores e as datas de vencimento de clientes com contas de crédito. Contas a receber refere-se a contas a que a empresa oferece crédito. Esses clientes fazem compras da empresa e pagar as contas em uma data posterior. A maioria dos horários de contas a receber são concebidos como horários de envelhecimento. Um listas de agendamento envelhecimento nome, o saldo de cada cliente e uma repartição mostrando se os valores estão em curso ou vencidos.
Abra um programa de planilha. A maneira mais fácil de criar uma agenda de contas a receber é usando um documento de planilha. Nome do documento e salvá-lo.
Prepare o título. A parte superior do documento deve incluir o título do relatório como "Contas a Receber Horário de envelhecimento." Sob o título, digite o nome da empresa e abaixo disso, incluir a data do calendário.
Introduzir títulos de coluna. Um cronograma de contas a receber normalmente contém seis colunas. Da esquerda para a direita, os títulos das colunas são: "Nome do cliente", "Total Contas a Receber", "atual", "1-30 dias de atraso," "31-60 Dias em atraso" e "Mais de 60 Dias em atraso. "
Obter as contas correntes contabilidade receber. Esta caderneta é um livro auxiliar que contém todas as contas de contas a receber e transações. Ele inclui todas as taxas relativas a contas, todos os pagamentos, saldos atuais de cada conta e informações de data de vencimento.
Transfira os detalhes das contas. A partir das contas do razão a receber, começar com o primeiro cliente, digitando o nome do cliente na folha de cálculo eo montante total devido. Separe o montante total devido pela colocação de quantias nas categorias corretas. Por exemplo, se Campo de Sue deve um total de US $ 500, coloque esse valor na linha "Total Contas a Receber." Desse montante, US $ 100 é atualmente devido e US $ 400 é de 45 dias de atraso. Os US $ 100 é colocado na coluna denominada "Current" e os US $ 400 é colocado na coluna denominada "31-60 Dias em atraso."
Repita este passo para todas as contas de contas a receber. Depois de todas as contas são preenchidos na planilha, calcular totais para cada coluna. A coluna intitulada "Total de Contas a Receber" deve ser igual ao total combinado dos outros quatro colunas. Coloque os totais para cada coluna na linha inferior da planilha.
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