Corporativos salve a data idéias

Pretende enviar o seu anúncio salve a data de pelo menos um a dois meses antes do evento. Fornecer informações sobre como as pessoas podem se inscrever para o evento em seu site ou via telefone para que eles possam se inscrever assim que receber o anúncio. Personalize a mensagem usando o primeiro nome do destinatário. Use a linha de assunto de convites enviados por email para atrair a atenção, mas evite as palavras "Reserve a data" ou "marque o calendário" como destinatários são menos propensos a abri-los, de acordo com o Grupo Idea, uma empresa que presta serviços de eventos elaboração de estratégias.

Seja criativo com o seu anúncio para que os destinatários se sentir animado sobre o evento. Por exemplo, se você está convidando as perspectivas para um evento especial de vendas, use empacotamento inteligente para enviar a sua mensagem, como uma caixa ou lata com o anúncio colocado no interior. Mesmo um cartão postal simples, mas que chama a atenção trabalha para incentivar as pessoas a participar. Torná-lo atraente usando imagens coloridas relacionado ao seu evento para ajudar a passar a sua mensagem visualmente. No entanto, você empacotar seu anúncio, exibir em destaque o nome e logotipo da empresa sobre ele para que os destinatários vão lembrar de sua empresa e marca.

Fornecer detalhes básicos sobre o evento, incluindo o nome ea finalidade do evento, bem como a data, hora e local. Você não tem que fornecer uma agenda completa sobre o evento neste momento, mas inclui informações suficientes para fazer as pessoas interessadas. Falar sobre os benefícios destinatários recebem de assistir, como destacar oradores convidados bem conhecidos e que os membros público vai aprender com os discursos. Soletrar a ação que você deseja que o destinatário a tomar, tais como pré-registro ou simplesmente marcando seus calendários.

Salve a data convites podem ser enviados de várias maneiras, incluindo através de e-mail para clientes, prospects, empregados ou acionistas. Envie a mensagem se você não tem os endereços de email para os seus convidados. Em vez de mailing convites individuais, você também pode enviar a sua mensagem em quadros de avisos no trabalho ou na comunidade. Se você pretende convidar o público em geral para o seu evento, distribuir convites para empresas dispostas na área para distribuir aos seus clientes, prospects e funcionários.