Se você busca on-line para papéis brancos em sua área de especialização e, aleatoriamente, ler alguns dos links, você invariavelmente vai achar que os relatórios que mantenha sua atenção são aqueles que são leitor orientado em vez de orientada para os produtos. A chave para escrever um relatório papel branco é concentrar-se sobre as preocupações do leitor ao estabelecer a sua autoridade sobre o assunto, e introduzir seu produto ou serviço como uma solução para suas preocupações.
Entender o seu público-alvo. Descubra quem vai ler o seu papel branco - as pessoas tecnicamente qualificadas, pessoal administrativo, executivos de marketing ou gestão de nível superior. Escolha a sua abordagem de acordo com o público-alvo. Fornecer especificações técnicas completas, caso o seu relatório de papel branco é para a circulação para especialistas no assunto. Concentre-se no potencial de melhoria do negócio quando você direcionar o seu papel branco para os executivos de negócios.
Estabelecer a credibilidade. Para o leitor para manter o interesse em seu produto, ela primeiro tem que entender por que ela precisa. Evite começar com afirmações como: "Este produto da empresa ABC vai pôr fim a seus problemas XYZ," porque o leitor pode descartá-lo como apenas mais um passo de vendas. Em vez disso, começar por afirmar o problema. Escrever sobre o assunto em questão em termos de como foi identificado, como ele tem sido tratado no passado, as vantagens e desvantagens das várias abordagens, e que uma solução ideal deve ser parecida. Fornecer exemplos e estatísticas que fazer backup em seu comunicado. Para apoiar ainda mais a sua credibilidade, manter a sua escrita concisa e coesa sem desviar em apartes desnecessários.
Use a abundância de recursos visuais. Gráficos, imagens, gráficos, diagramas esquemáticos, exemplos e estudos de caso para fazer conteúdo atraente, como eles podem ser atraente e fácil de entender. Incluem muitos desses recursos visuais que levarão o leitor através do papel branco, do início ao fim.
Promover o seu produto. Pelas secções finais do seu relatório, o leitor deve acreditar que seu problema ou necessidade requer uma solução. Fornecer detalhes específicos de sua solução para o problema- destacar os seus benefícios e utilizar dados relevantes para provar como ele é um corte acima outros produtos similares no mercado.
Chamado para ação. Peço ao leitor para encomendar on-line ou por e-mail direto, ou ligue para o escritório para mais detalhes. Fornecer todos os detalhes de contacto relevantes para a nova comunicação.
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