White papers são amplamente utilizados entre as organizações e corporações para explicar um problema e descrever uma solução que pode atender a essa necessidade, como um produto, serviço ou programa. Adaptado para atender as necessidades de um público específico, um papel branco dá informações básicas sobre o tema, explica os desafios que o público enfrenta e apresenta os benefícios do plano de acção proposto do escritor. O conhecimento de seu público, informação sólida sobre o tema e organização forte podem ajudá-lo a escrever um papel branco que convence leitores para escolher a sua solução.
Abordar o público Precoce
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Três segundos. Isso é quanto tempo você tem que agarrar a atenção do leitor, afirma o site recursos de tecnologia KnowledgeStorm. Dentro do primeiro parágrafo, o documento deve identificar o problema do público de uma forma que capta a sua atenção. Se eles não se sentem que você está abordando as suas necessidades específicas, não podem continuar a leitura. Comece o seu papel com uma introdução que resume a questão de preocupação. Por exemplo, se o seu papel branco é sobre a escolha de um método de avaliação do curso para as aulas da faculdade, você vai definir os professores problemas e os administradores enfrentam com esta questão, tais como o efeito da falta de interesse dos alunos sobre os resultados.
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Apresentando a história do tema de forma objectiva, tom informativo dá um resumo de seus desafios no passado e permite estabelecer a credibilidade com os leitores através de seu conhecimento sobre o assunto. Como você apresentar este pano de fundo, considere o que seu público já sabe sobre o assunto e usar essas informações antes de apresentar a sua solução. Por exemplo, um livro branco sobre o uso de livros eletrônicos na faculdade poderia descrever o crescente papel da tecnologia na vida dos alunos, bem como os encargos financeiros de livros de compra quando a mensalidade da faculdade já é caro.
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Uma vez que seu papel tem objetivamente estabelecido o problema, você pode descrever como sua solução atenda às suas necessidades. Esperar até este ponto para abrir a sua solução demonstra aos leitores que você está realmente interessado em o problema em si, e não apenas na tentativa de empurrar suas próprias idéias. Al Kemp de impacto técnico Publicações sugere abrir esta seção com uma declaração de propósito sobre a sua ideia proposta, resumindo o que iria realizar. Em seguida, explicar os benefícios de seu plano, como ele seria implementado e quaisquer leitores considerações especiais devem manter em mente que eles colocá-lo em ação.
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Muitos white papers são publicados na Internet e ler em telas de computador, colocando importância acrescida em manter a atenção dos leitores. auxílios visuais, como fluxogramas, fotos e gráficos, envolver o público com a informação, aumentar a sua compreensão do tema e criar uma aparência esteticamente agradável para o documento. A maneira como você definir o seu texto na página, também é significativo, como longos parágrafos pode visualmente sobrecarregar os leitores. Em vez disso, use listas com marcadores, títulos de seção e citações chamam-out, citações retirados do texto e impressos na barra lateral, para quebrar as suas ideias em seções manejáveis.
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