As empresas muitas vezes olhar para as diferentes maneiras de promover seus produtos ou serviços. Para conseguir isso, eles muitas vezes se voltam para as letras das vendas que são enviados para os clientes existentes e potenciais, como forma de promoção de um determinado aspecto do negócio. A carta deve ser a atenção agarrando e conter informações fáceis de ler sobre o negócio. Ele também pode oferecer um produto ou serviço gratuito.
Seja pessoal. Comece a carta, abordando o cliente ou potencial cliente pelo nome. Isso permite que a pessoa saber que você valoriza-los o suficiente para descobrir o seu nome e usá-lo na carta.
Agarrar a atenção do leitor, usando palavras criativas sobre um produto ou serviço que você oferece que iria resolver um problema que possam ter. Faça esta carta memorável para o leitor, usando linguagem descritiva e gráficos ilustrativos.
Use um tom amigável. Mantenha a letra informal ao descrever os produtos ou serviços que oferece. Se é um novo produto ou serviço, explicar como o produto funciona e como o leitor pode se beneficiar dele. Faça cada frase clara e informativa.
Seja breve. A carta deve ser um máximo de quatro ou cinco parágrafos longos. Se ele for muito longo, o leitor pode perder o interesse e perder detalhes importantes da carta.
Concluem a carta. Termine a carta pedindo ao cliente para fazer algo específico, como visitar o seu negócio ou ligue para ou visite o site da empresa. Inclua informações de contato da sua empresa no último parágrafo incluindo o endereço, número de telefone, endereço de e-mail e nome de uma pessoa de contato.
Feche a carta agradecendo o leitor pelo interesse.