Planejando um evento para a sua organização pode ser uma tarefa estressante. Promovendo o evento é tão importante quanto ter o próprio evento funcionar sem problemas. Ser organizado e com objetivos promocionais podem levar a uma participação melhor, mais imprensa e um evento memorável que os hóspedes irão continuar a falar. Não desperdice seus dólares de marketing, colocando tempo e energia em tarefas promocionais improdutivas.
encontrar hóspedes
Não importa o tipo de evento que você está tendo - a partir de uma gala a um concerto - você precisa para atrair participantes. Eventos com baixas afluências são geralmente chato e sem sucesso, assim que encontrar clientes deve ser elevado em sua lista de objetivos. Você quer encher a sala com pessoas que irão apreciar o evento e ficar durante todo o período. Vá até a sua lista de put contatos- em chamadas e enviar e-mails para potenciais participantes. Se é um evento aberto ao público, certifique-se para anunciar o evento em sites de redes sociais.
Get the Press Envolvidos
Outro objetivo importante da promoção do evento está atraindo a imprensa. Se o evento recebe publicidade, a sua organização terá a propaganda livre após o evento acabou através de artigos e fotos. Certifique-se de enviar um comunicado de imprensa sobre o evento para jornais locais, revistas e emissoras de TV. Não se esqueça de usar o seu connections- pessoal, se você tem amigos que são escritores freelance, fotógrafos ou jornalistas certifique-se de oferecer-lhes um bilhete grátis.
levantar o dinheiro
Se você está hospedando um evento de caridade, você deve certificar-se de seus objetivos promocionais irá ajudá-lo a atingir suas metas de angariação de fundos. Em seus materiais promocionais certifique-se de incluir informações sobre sua caridade e que o dinheiro vai ajudar. Você também pode querer incluir incentivos para que as pessoas doam, tais como prêmios e brindes, no evento. Por último, é necessário direcionar suas promoções para as pessoas que podem pagar para doar dinheiro para a sua causa.
Ter um mensagem clara
Ao planejar seus objetivos, não ficar tão preso no brilho, glam e gráficos que você não passar a sua mensagem com clareza. Certifique-se de todos os materiais promocionais têm o tempo correto, data e local impressa prominently- qualquer erro pode levar as pessoas a se perder no dia do evento ou estar atrasado. Use fontes grandes e fáceis de ler em cartazes e convites. Se bilhetes precisam ser comprados com antecedência, não se esqueça de incluir instruções de ordem precisos em sua mensagem.
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