Como preencher uma folha de rosto de fax

Preencha todas as seções da folha de rosto do fax forma clara e legível.

Em comparação com fax, e-mail é um método mais conveniente de obter informações a partir de um ponto a outro. Mas você não deve eliminar progressivamente a máquina de fax como uma ferramenta de escritório essencial ainda. Claro, há a máquina atolado ocasional, sinal de ocupado e página perdida, mas as máquinas de fax são vale a pena usar e ter vantagens: maiores documentos podem ser enviados, algumas pessoas vêem como uma forma mais profissional de comunicação empresarial, e as assinaturas assinado em faxes são legítimas .

Escreva o nome do destinatário e do remetente do fax no para e de seções da folha de rosto do fax.
Escreva seus números de telefone e de fax no Fax e telefone não apropriado. Campos. Isso é útil no caso de o beneficiário deve telefone ou envie fax para trás.
Insira o número total de páginas incluídas no fax, incluindo a folha de rosto no total não. de páginas ou secção No. da folha de cobertura. Isso informa ao destinatário o número de páginas que devem esperar para receber no fax.
Escrever um a três palavras que descrevem o efeito do fax na secção RE da folha de cobertura. Incluir um número de referência, se aplicável.
Preencha a caixa apropriada ou circundar a descrição palavra apropriada indicando a urgência do fax ou sua resposta desejos do destinatário.
A maioria dos faxes incluem descritores de resposta, tais como: Para revisão (nenhuma ação é necessária), Por favor, comente (resposta obrigatória), Urgente (lidar imediatamente), Confidential (apenas para determinados olhos), ou Por favor, responda (resposta obrigatória).
Escrever notas ou instruções que você gostaria que o destinatário ler ou estar ciente na seção inferior em branco (Comentários) da folha de rosto do fax.
Inserir a data que você está enviando o fax na parte superior da folha, depois de analisar o fax e garantir que todas as secções relevantes da folha de rosto estão completos.