Apesar de faxes pode ilícito risos dos colegas mais jovens que pensam mesmo e-mail é pré-histórico, há uma abundância de momentos em que um documento em papel por fax é necessária para realizar negócio. Antes de enviar um documento deste tipo, você vai querer fazer e copiar uma folha de rosto do fax, que basicamente fornece informações sobre o remetente, bem como instruções de roteamento. Você pode fazer a sua própria folha de rosto do fax personalizado através do seu programa de processamento de texto. Manter um leitor apressado em mente e fazer a sua folha de rosto breve, claro e conciso.
Comece abrindo um documento em branco em seu programa de processamento de texto. Definir a página para as margens de 1 polegada.
Insira o logotipo da empresa no topo da página ou a esquerda; canto. Seu logotipo pode ajudar a fornecer um rápido reconhecimento de destinatários de fax. Basta ter em mente que vai transmitir em preto e branco.
Título página de rosto "Fax," "transmissão de fax," "folha de rosto do fax" ou "transmissão de fax." Faça o seu tipo de letra escolhido tão grande quanto você pode, desde que as palavras se encaixam em um, fácil de ler linha.
Coloque três peças-chave de informações em linhas separadas abaixo do título: a data, hora e número de páginas, incluindo a folha de rosto.
Inserir uma tabela, definindo as colunas e linhas de quatro. Na esquerda; caixas laterais, escrever "Para," "Company," "Número de fax" e "Número de telefone." Na direita; caixas laterais, escrever "A partir de," "Company," "Número de fax" e "Número de telefone." Os números de telefone são importantes em folhas de rosto de fax, especialmente para fins de acompanhamento.
Faça espaço ou criar uma caixa de "mensagens" ou "Comentários." Este é o lugar onde ele pode ser útil para você para indicar a prioridade de um fax, previno que outros documentos será próxima ou escrever um personalizado "obrigado" mensagem para o destinatário.
Salve sua folha de rosto do fax eletronicamente ou imprimir um número de cópias e colocá-los perto de seu aparelho de fax para que você possa preenchê-los com a mão.
dicas & avisos
- Para reunir outras ideias, olhe para versões diferentes de folhas de rosto de fax. Você pode ser surpreendido por quantas possibilidades existem para o que é um documento de negócio muito simples. Mas evitar a tentação de encher a folha de rosto com informações irrelevantes.
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