Ter a capacidade de enviar um fax do Microsoft Outlook permite que os trabalhadores de transmitir informações a outros sem ter que deixar sua cadeira de escritório. Ele também pode ajudar a reduzir o uso de papel em um escritório, como fax diretamente do Outlook elimina a necessidade de imprimir um documento e, em seguida, fax-lo usando uma máquina de fax tradicional. É imperativo ressaltar que, para que estes passos para trabalhar, você precisa ter um fax em rede na rede do escritório.
Coisas que você precisa
- máquina de fax em rede
- controlador de fax instalado
Abra o documento que deseja enviar por fax. Você deve ter o documento real que você deseja enviar por fax aberta no Outlook antes de avançar para as próximas etapas. Quase todo o documento pode ser enviada por fax, mas apenas o documento que é aberta no momento do envio do fax será enviado.
Clique no "Arquivo" botão no canto superior esquerdo do Outlook. Isto irá abrir uma caixa drop-down de opções.
selecionar "Impressão" a partir da caixa de diálogo. Isto irá abrir uma outra caixa de diálogo na qual você deve selecionar onde deseja imprimir o documento. Se você tem apenas uma opção, ele deve ser um dispositivo capaz de fax, a fim de enviar o documento.
Clique no dispositivo de rede que envia fax. Fazendo isso vai abrir outra caixa de diálogo que lista as opções do dispositivo de fax em rede.
Digite o número de telefone na caixa de diálogo e clicar na "Enviar" ou o "Impressão" botão. Isto irá enviar o documento Outlook através da rede para o dispositivo capaz de fax. Depois de concluído, o fax foi enviado.
dicas & avisos
- Olhe para ter certeza de que a sua máquina de fax pode ser ligado em rede. Sem esta capacidade, você não será capaz de fax diretamente do Outlook.
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