Como escrever um relatório do projeto para um sem fins lucrativos

Criar a matéria frente para o relatório. Faça uma página de rosto puro que contém o nome do projeto, a data do relatório e os nomes do gerente de projeto e membros da equipe. Se o seu relatório é mais do que cinco páginas, considerar a adição de uma tabela de conteúdo para fazer para facilitar a localização de informações.

Para iniciar o relatório do projeto, escrever uma seção de visão geral que explica ao leitor o estatuto básico do projeto e como ela irá impactar o seu sem fins lucrativos. Manter esta seção para uma página ou menos e escrever com o objetivo de fornecer uma explicação em larga escala do progresso que sua equipe tem feito no projeto. Depois de ler a descrição, um revisor deve ter uma compreensão básica do escopo do projeto, a situação atual, o que resta a fazer e qualquer problema que você espera encontrar.

Faça uma atualização sobre os marcos que você tem feito até à data. Nesta seção, explicar cada objetivo do projeto concluído e dizer aos leitores se é ou não foi a tempo. Inclua todos os impactos positivos ou benefícios inesperados de um marco. Por exemplo, se você completou uma meta de uma semana antes do previsto, explicar como isso irá acelerar o produto final ou economizar dinheiro para a sua organização sem fins lucrativos.

Informar os leitores sobre o status do orçamento do projecto. Para uma organização sem fins lucrativos, o orçamento é muitas vezes a maior preocupação. Na secção do orçamento, criar uma análise do orçamento linha por linha que explica o que você gastou eo que resta para gastar. Se houver alguma discrepância, fornecer uma explicação e os passos que você vai tomar para compensar a diferença.

Fornecer uma explicação para quaisquer atrasos ou problemas. Se a sua organização sem fins lucrativos foi executado em problemas inesperados durante o curso do projeto, certifique-se de incluir uma seção que detalha o problema. Para tranquilizar os membros do conselho e clientes, incluem etapas específicas que você vai tomar para corrigir ou prevenir o problema.

Explicar os próximos passos. Em um breve resumo, que os leitores saibam o que acontece em um projeto. Se você vai precisar de pessoal ou informações adicionais, listar cada item. Esta informação é crucial para uma organização sem fins lucrativos com recursos limitados. Fechar com uma nota positiva, se possível, expressando confiança de que o projeto será concluído no prazo e dentro do orçamento.