Breve. Se você pensar sobre isso, os linguistas não poderia ter escolhido um melhor termo para descrever documentos de negócios que resumem "precisa saber" informações para executivos que não têm tempo ou inclinação para percorrer dissertações maciças. Se você está convidado a preparar um relatório briefing, manter as palavras "sucinto" e "meduloso" em mente que você extrapolar dados-chave seus chefes esperam encontrar. Dê uma abordagem em duas fases: pensar como um escritor quando você extrair dados de relatórios, em seguida, tornar-se um editor cujo objetivo é pesar cada palavra para o impacto, deixando dados críticos intactos.
Coisas que você precisa
- relatório original
Entender o propósito de um relatório resumo: os executivos procuram "um produto de uma análise não a própria análise", De modo a manter isso em mente quando você criar sua breve executivo da informação encontrada no relatório de origem.
Comece a breve declarando o problema / situação, explicar a sua relevância e, em seguida, repetir - em linguagem precisa, exata - as provas e conclusões contidas no relatório de mestre. Adote pirâmide inversa do jornalista estruturar sua breve. Extrapolar e, em seguida, comprometer-se a papel os dados mais importantes no início. Adicionar informação menos importante, a fim de criar o corpo da breve descendente.
Use simples Inglês desprovido de sensacionalismo, superlativos e fluff para refinar a sua breve. Incluem horários, diferentes perspectivas como eles apoiar ou refutar sua tese e sofá tudo na nomenclatura do seu público-alvo. Esforce-se para fazer a auto-contendo breve, uma sinopse que não requer acessórios ou documentação estranhos para explicar pontos importantes indicadas no relatório original.
Empregam cabeçalhos, sub-chefes e pontos para ajudar os executivos a se mover sem esforço por meio do relatório de instruções. Revisitar parágrafos longos e pique-os a apertar o ritmo do relatório. Dê medições ou números específicos para que nada é deixado para a imaginação. Verifique todos os pontos de precisão. Em particular, se há discrepâncias nos dados, explicar por que eles ocorreram.
Apresentar o seu relatório de instruções para o teste de objetividade para fazer viés certeza de que você omitido para que o risco de ter os dados questionados e sua capacidade de formular este tipo de relatório posta em causa. Errar do lado da cautela, se o relatório principal a partir do qual você está desenhando os dados não tem conclusões diretas que foram alcançados. Em vez disso, afirmam que isso não há mal-entendido sobre você, o autor, depois de ter deixado de fora informações críticas.
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