Executando uma organização sem fins lucrativos ou uma empresa pode ser uma tarefa difícil para uma pessoa. Se o seu grupo ou empresa se torna grande o suficiente, você terá de criar um conselho executivo operacional para tomar decisões importantes sobre o futuro. Se você estiver criando esta placa pela primeira vez, primeiro configure as diferentes posições através da definição de cada função, em seguida, ter os membros do conselho votar em quem vai preencher cada papel.
Reúna-se com os outros membros da diretoria executiva para criar um esboço de cada posição e que é esperado de cada membro. A entrada de todos os membros do seu conselho pode ajudar a moldar a liderança e determinar o que é necessário a partir de cada indivíduo que vai realizar as posições. Decida quanto tempo o termo deve ser e quantas vezes você vai ter eleições.
Criar uma descrição para o presidente do conselho de administração. O Presidente irá agendar e executar cada reunião do conselho e terá de ser extremamente bem informados dos objetivos da organização e como o grupo opera. O presidente também será executado formalmente cada reunião e executar as eleições de novos membros do conselho no final do seu mandato.
Criar uma descrição para a posição de vice-presidente. O vice-presidente é um indivíduo que está se preparando para se tornar o presidente. Este indivíduo irá ajudar o presidente de qualquer maneira que puder e executar reuniões ou agir como o Presidente em caso de sua ausência. O vice-presidente também deve atuar como um elo de ligação entre a placa e o Presidente.
Criar uma descrição para o secretário. O trabalho do secretário é ser o anotador oficial do conselho executivo. O secretário deve manter minutos exactos durante cada reunião e fornecer esses minutos para outros membros do conselho. O secretário também é responsável pela logística de planejamento de cada reunião, tal como reservar o espaço ou notificar membros.
Criar uma descrição para a posição de tesoureiro. O Tesoureiro é responsável pela contabilidade da organização e pela execução de medidas orçamentais que são criados durante as reuniões do conselho. Esta pessoa deve manter números do orçamento e preparar um relatório para cada reunião do conselho para informar os outros membros do negócio do ou operações atuais do grupo.
Realizar uma eleição para escolher quem irá preencher as posições que você criou. Isto pode ser feito durante uma reunião do conselho normal, permitindo que os membros a nomear outros membros e, em seguida, votar. Os membros que beneficiou de uma posição deve tomar a posição imediatamente, enquanto outros devem ser referidos como membros-At-Large.
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