Como preparar uma planilha de contabilidade

Preparando uma planilha

• Formatar a planilha. Começando na primeira linha na parte superior direita da página, listar cada uma das contas de tabela completa da empresa de contas. A próxima coluna é considerada a primeira coluna da planilha. Rotular as primeira e segunda colunas "Balancete." Rotular as terceira e quarta colunas "Ajustes." Rotular as quinta e sexta colunas "Ajustado Balancete." Rotular os sétimo e oitavo colunas "Declaração de renda." Rotular as colunas nono e 10º "Balanço."

• Prepare as colunas Balancete. Escreva o saldo atual de cada conta sob as colunas rotuladas Balancete. Se a conta tiver um saldo devedor, escreva o saldo na coluna da esquerda. Se a conta tiver um saldo de crédito, escreva o saldo na coluna da direita. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. Eles devem ser iguais. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. Eles também devem ser iguais.

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  Prepare as colunas ajustes. Escrever a transação de entrada ajustando os valores do colunas Ajustes marcados. Se o valor da transação foi de débito, em seguida, escrever o valor na coluna da esquerda. Se o valor da transação foi um crédito, em seguida, escrever o valor na coluna da direita. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. Mais uma vez, eles devem ser iguais.

• Prepare as colunas Balancete ajustado. Escreva o saldo atualizado de acordo com as colunas rotuladas Ajustado Balancete. O saldo ajustado é calculado com base no valor da coluna de balancete e adicionando o ajuste das colunas ajustes. Um saldo devedor é aumentada em um ajuste de débito. Um saldo devedor é diminuída por um ajuste de crédito. Se um saldo devedor é reduzido para menos de zero, torna-se um crédito. A mesma filosofia se aplica aos saldos credores. Se o saldo atualizado é um saldo devedor, escreva o saldo na coluna da esquerda. Se o saldo atualizado é um saldo de crédito, escreva o saldo na coluna da direita. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. Os totais devem ser iguais.

• Prepare as colunas demonstração de resultados. contas de receitas e despesas são as contas de resultado. Os saldos destas contas deve ser realizada ao longo das colunas Balancete ajustado. Se fosse um saldo devedor, ele deve permanecer um saldo devedor. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. As colunas não será igual. Esta diferença é o resultado líquido, que deve ser adicionado à coluna na parte inferior para fazer as duas colunas iguais.

• Prepare as colunas do Balanço. Ativos, passivos e contas patrimoniais são as contas do Balanço Patrimonial. Os saldos destas contas deve ser realizada ao longo das colunas Balancete ajustado. Se fosse um saldo devedor, ele deve permanecer um saldo devedor. Adicionar o total de débitos e créditos, na parte inferior. As colunas não será igual. Esta diferença corresponde à diferença das colunas demonstração de resultados e é o lucro líquido. Deve ser adicionado à coluna na parte inferior para fazer as duas colunas iguais.