Depreciação vs. Reembolso mileage

O IRS estabelece as taxas de quilometragem padrão a cada ano para as empresas ou indivíduos independentes para usar em determinar as despesas de veículos por milhas percorridas. A taxa destina-se a cobrir as despesas de funcionamento de um veículo e substitui a necessidade de calcular os custos reais incorridos. Se um veículo for conduzido por razões pessoais e de negócios, o contribuinte deve determinar o número total de milhas de negócios conduzidos durante o ano fiscal e aplicar a taxa de quilometragem apenas para aquelas milhas.

Para determinar business-utilização de milhas, o contribuinte deve manter um registo de quilometragem. Cada vez que você faz uma viagem para fins comerciais, você deve registrar uma entrada que mostra a data, hodômetro lendo no início da viagem, o odômetro leitura no final da viagem eo endereço do destino. Adicione todas as suas milhas de negócios a partir da leitura do odômetro para determinar as milhas de negócios elegíveis para a despesa taxa de quilometragem. Além disso, você deve informar seus de uso pessoal milhas. Grave o odômetro leitura no início do ano, e novamente no final do ano para determinar as suas milhas totais conduzido, e subtrair suas milhas de negócios para determinar suas milhas pessoais acionados.

O método de taxa de quilometragem padrão não pode ser combinada com veículo mais adicional expenses- no entanto, uma exceção se aplica a taxas de estacionamento e portagens. Se você incorrer nestes gastos e selecionar a taxa de quilometragem padrão para calcular a sua dedução permitida, adicionar o custo do seu estacionamento e portagens despesa relacionada à empresa a sua despesa total de milhas. Informar o montante total na forma de negócio que você usa para relatar o seu rendimento e despesas.

O método do custo real de cálculo despesas do veículo permite que os contribuintes são responsáveis ​​por todos os custos de veículos ligados às empresas. Isto inclui a depreciação dos veículos, combustíveis, seguros, reparos e manutenção, bem como o custo das matrículas. Quando o veículo é utilizado tanto por razões pessoais e de negócios, as despesas, incluindo a depreciação, devem ser alocados para uso comercial apenas quando o cálculo do montante da dedução. Embora o método de custo real não inclui a despesa de taxa de quilometragem, você deve determinar o uso do negócio de acordo com o número de milhas de negócios impulsionados. milhas de negócios dividir pelo total de milhas que você dirige ao longo do ano para determinar o seu percentual. Você também deve manter um registro de quilometragem quando você usa o método de custo real.

Os contribuintes costumam usar a taxa de quilometragem padrão, pois é o mais simples de calcular. Quando você coloca muitas milhas no veículo por motivos de negócios, este é também o método que gera a maior dedução. No entanto, se você não conduzir o veículo muitas milhas, o método de custo real gera uma dedução superior. A razão para a diferença é a depreciação. A depreciação de seu veículo é baseado no valor do seu carro quando o primeiro colocado em serviço. A depreciação é feita ao longo de um período de cinco anos, e é geralmente a mesma quantidade a cada ano. Quando algumas milhas são colocados no carro, a despesa de depreciação pode adicionar até mais do que a despesa de quilometragem. Se não tiver certeza qual método usar, o melhor curso de ação é para calcular a sua dedução em ambos os métodos e selecione a opção com o maior dedução. Lembre-se que uma vez que você começar a usar a taxa de quilometragem padrão, você deve continuar a fazê-lo nos anos seguintes.