Regras comutar quilometragem de reembolso

O IRS fornece algumas orientações para as empresas a reembolsar empregados para a despesa de quilometragem. Se feito corretamente, o pagamento é não tributável para o empregado ea empresa pode deduzir como despesa. Para reivindicar a dedução, a Receita Federal exige que a empresa documenta os detalhes da despesa e verifica que a viagem foi para fins comerciais. Para o pagamento a ser não tributável para o empregado, o empregado deve documentar as despesas relacionadas com o trabalho e devolver quaisquer reembolsos em excesso que recebe.

A maneira mais simples para um negócio para reembolsar quilometragem empregado é usar a taxa de quilometragem padrão IRS. Esta taxa destina-se a cobrir o custo médio do gás, manutenção do carro, reparos, seguro, registo e depreciação. A taxa é de 56 centavos por milha impulsionado a partir de 2015, e é ajustado em uma base regular. Alternativamente, uma empresa pode decidir reembolsar apenas auto despesas específicas, como a conta do gás para uma viagem fora da cidade. Ele pode até mesmo optar por não reembolsar quilometragem em tudo.

Para quilometragem a ser dedutível, você deve estar dirigindo ou viajando para um propósito relacionado com o trabalho. Visitar um cliente, pegar suprimentos ou viajar para uma conferência são razões que todos válidos para reembolso de despesas de quilometragem. No entanto, o IRS proíbe especificamente funcionários e às empresas deduzir a quilometragem envolvido em uma viagem normal a trabalhar. Para levar em conta isso, você deve subtrair a quantidade de milhas envolvidos no seu trajeto normal de trabalho a partir de sua milhagem relatado. Por exemplo, digamos que sua casa é uma viagem de 10 milhas a partir de seu local de trabalho regular. Em vez de ir para o seu local de trabalho regular, você trabalhou em um site do cliente por um dia, que foi um de 30 milhas round-trip trajeto. A quilometragem incorridos menos seu trajeto normal - 20 milhas - é reembolsável e dedutível.

Se você dirigiu para o trabalho e seu empregador não reembolsá-lo ou apenas parcialmente reembolsadas, você pode reivindicar uma dedução fiscal em seu retorno de imposto pessoal. Os funcionários estão autorizadas a deduzir de trabalho e de negócios unreimbursed despesas no Formulário 2106. Infelizmente, a dedução é limitada. deduções diversas, como despesas com funcionários unreimbursed, só são dedutíveis na medida em que exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.