Será que um empregador tem que reembolsar quilometragem?

Quando os funcionários gastam parte ou a totalidade de seus dias de trabalho de condução para diferentes funções ou destinos, em que incorrem não só os custos do gás, mas a manutenção do carro, registro, seguros, despesas de depreciação. Os funcionários podem tentar identificar e somar todos esses custos diferentes, mas é um processo complicado. Como alternativa, o IRS emite uma taxa de quilometragem padrão reembolso em uma base anual. Sob esse modelo, os empregados e os empregadores podem calcular as despesas de quilometragem pela multiplicação da quantidade de milhas dirigidas pela taxa de quilometragem padrão atual. Para 2014, a taxa de quilometragem padrão foi de 56 centavos por milha impulsionado.

Os empregadores não são obrigados a reembolsar empregados para a milhagem. No entanto, muitos optam por fazê-lo para os benefícios fiscais. Enquanto o empregador mantém registros de despesas com funcionários e verifica se as despesas são relacionadas business-, o pagamento de reembolso é isento de impostos ao trabalhador e uma dedução fiscal para o empregador. Se um empregador não optar por reembolsar as despesas, o método mais simples é usar a taxa normal de IRS. Segundo este método, o funcionário simplesmente registra o número de milhas dirigidas para o trabalho por quilometragem do veículo. O empregador pode escolher outra taxa de reembolso, mas deve manter registros de despesas detalhadas para confirmar a despesa.

Para se qualificar como uma despesa de negócio, milhas dirigidas devem ser relacionados ao trabalho ou negócios. No entanto, o IRS não permite o reembolso do empregado para a milhagem que é parte de um trajeto diário. Isso significa que se o empregado está dirigindo a um cliente ou site como um local alternativo de trabalho para o dia, ele deve subtrair a quilometragem trajeto normal a partir da despesa. Por exemplo, se um funcionário leva para um site de 10 milhas de distância, em vez de seu local de trabalho normal, que é de 7 milhas de distância, apenas 3 milhas em cada sentido são elegíveis para reembolso.

Os funcionários que não recebem o reembolso ou reembolso parcial para a milhagem trabalho não estão completamente fora de sorte. Os contribuintes podem deduzir as despesas não reembolsadas no Formulário 2106, "Despesas empregado do negócio." O montante que pode ser deduzido é a diferença entre a taxa de quilometragem padrão - ou despesas reais se o empregado escolhe um cálculo detalhado - e a quantia que o empregador reembolsados. Para receber uma dedução fiscal, o contribuinte deve relacionar suas deduções, e suas despesas diversas deve exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.