Diretrizes para o reembolso de quilometragem para vendedores

O IRS permite que os contribuintes de escolher como querem deduzir seus custos de condução do negócio. Você pode optar por deduzir os custos reais associados com a condução de negócios. Isto implica a divisão quantas milhas de negócios que levaram no ano contra quantas milhas totais e multiplicando suas despesas reais de condução por esse percentual. A outra opção é simplesmente multiplicar as suas milhas de negócios pela taxa de quilometragem padrão, conforme determinado pelo IRS a cada ano. Muitas pessoas calcular a dedução para os dois lados, a fim de ver qual lhes dá a dedução maior.

A taxa de quilometragem padrão pode ser usado para qualquer um veículo alugado ou de propriedade usado para fins comerciais. Para usar esta taxa para um carro de propriedade, você precisa usar a taxa de quilometragem padrão durante o primeiro ano de um carro é usado no negócio. Você pode escolher qualquer um dos métodos nos anos seguintes. Se você quiser usar a taxa normal para um veículo alugado, você deve usar o mesmo método para todo o período de locação.

Você terá que manter um registro de milhagem das leituras de hodômetro durante o tempo em que você está trabalhando. Liste a leitura inicial ea quilometragem que termina quando você parar de dirigir o carro para fins de trabalho. Se você informar regularmente a um escritório antes de fazer paradas de negócios durante o dia, então suas milhas de negócios começam no escritório e não incluem quilometragem de e para sua casa.

Você não pode deduzir condução custos se você estiver usando um veículo da empresa e a empresa está pagando os custos para usá-lo. Se a empresa reembolsa-lo para sua milhagem de negócios em seu veículo pessoal, mas é menos do que a taxa de quilometragem padrão IRS, você ainda pode multiplicar as suas milhas de negócios pela diferença entre a taxa de quilometragem padrão ea taxa que a sua empresa reembolsa-lhe.

Ao preparar os impostos para 2011, a Receita Federal estabeleceu a taxa de quilometragem padrão como 51 centavos por milha negócio, que é um aumento de 1 centavo em relação a 2010. O aumento em relação aos anos anteriores é devido ao alto custo da gasolina em 2011. Outras taxas de milhagem para 2011 são 19 centavos por milha para milhas dirigidas para fins médicos ou móveis e 14 centavos por milha para milhas dirigidas ao ajudar organizações de caridade. A taxa de quilometragem padrão baseia-se nos resultados de um estudo anual dos custos, fixo e variável, de operação de um carro.