Maneiras de solicitar uma reunião negócios com alguém via e-mail

Melhorar suas chances de obter uma resposta positiva ao pedido de reunião em primeiro lugar colocar-se no lugar do seu destinatário. Muitas pessoas consideram o esforço para se encontrar com você uma perspectiva demorado. Eles querem saber o que eles vão sair dela, o que inclui fazer o seu trabalho mais fácil, mais rápido ou mais rentável. Eles também respondem bem a um benefício gratuito, boa refeição ou promocional apropriada presente para seus negócios. Isto é particularmente verdadeiro com as comunicações de e-mail, porque o seu destinatário, provavelmente recebe dezenas de e-mails todos os dias.

Escrever uma linha de assunto que se destaca. Por exemplo:"Vamos nos encontrar para discutir a sua conta com a empresa XYZ" faz o seu e-mail imediatamente relevantes e susceptíveis de ser aberto. "Oi, vamos falar" é o tipo de linha de assunto que é susceptível de obter o seu e-mail excluído porque ele não fornece nenhuma informação e é muito informal e pessoal para a maioria dos relacionamentos de negócios.
Cumprimente o seu destinatário de forma adequada. Usar "Dear Mr. Jones" se você não conhecer uns aos outros. "Caro Bob" ou "Olá Bob" são saudações comuns em e-mail comercial. Não usar uma saudação pode fazer o seu e-mail parece impessoal e parte de um envio em massa, a menos que se conhecem bem.
Vá direto ao ponto. Se você não conhecer uns aos outros, escrever uma frase apresentando-se como "I foram atribuídos a sua conta em XYZ" ou "Eu estou respondendo a sua consulta no site da XYZ e gostaria de se encontrar com você para demonstrar o nosso software." Manter a sua mensagem o mais curto possível, enquanto ainda transmitir a informação chave.
Sugerir um par de datas, horários e locais. Uma boa maneira de fazer isso é: "I pode atender tanto terça-feira ou quarta-feira, no meu escritório ou o seu. É este é bom para você e qual o tempo seria melhor?"
Estado que você vai ligar para confirmar a reunião. A chamada de acompanhamento é sempre sábio ao usar e-mail, porque o seu e-mail pode ter ido para a pasta de SPAM ou foi ignorado pelo destinatário.
Feche seu e-mail com uma breve frase como "Obrigado pelo seu tempo e atenção. Estou ansioso para conhecê-lo e discutir como XYZ pode lhe fornecer os serviços que você precisa."
Adicione o seu bloco de assinatura na parte inferior. Ele deve conter o nome usado no negócio, título, nome da empresa, número de telefone do escritório, número de telefone celular e links para seus busines perfis de mídia social.

dicas & avisos

Muitos empresários assinar seus e-mails com "Saudações" ou "Obrigado." Alguns usam apenas o seu bloco de assinatura. O que você usa depende do seu estilo ea sua adequação à mensagem que você está enviando.
Considere anexar uma informação whitepaper ou outro em sua empresa.

Use corretor ortográfico. Muitos programas de e-mail pode ser configurado para automaticamente a ortografia correta e erros gramaticais.

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