Como escrever uma carta de agradecimento após uma reunião na prefeitura via e-mail

Encontrar o endereço de e-mail da pessoa a quem você estará enviando o e-mail. Certifique-se de que você tem a grafia correta do nome e e-mail do destinatário.

Abordar o seu e-mail para o destinatário. Por exemplo, escreva "Dear Mr. Collins." Não escreva a mensagem diretamente na caixa de mensagem de e-mail até que você corrigi-lo e está pronto para enviá-la. Se você escrevê-lo na caixa de mensagem de e-mail em primeiro lugar, você pode acidentalmente enviá-lo quando ele estiver incompleta ou se há erros na mesma. Portanto, você deve escrever o agradecimento carta em um programa de processamento de texto. Você pode copiar a carta e colá-lo na mensagem de correio electrónico quando estiver pronto para enviá-la.

Componha o corpo da carta. Comece deixando o destinatário saiba que você está escrevendo para lhe agradecer por sua participação na reunião da câmara municipal. Seja específico sobre as razões por que você está agradecendo-lhe. Deixe-o saber que você ganhou a partir da reunião na prefeitura. Não escreva mais de duas páginas em sua carta de agradecimento.

Escreva seu nome para assinar a carta. Fornecer seu endereço, número de telefone, site (se aplicável) e endereço de e-mail várias linhas abaixo de seu nome. Se o destinatário quer entrar em contato com você no futuro, ele vai ser capaz de usar as informações de contato que forneceu no seu e-mail. Revise a carta para erros.

Copiar e colar a carta na caixa de mensagem de e-mail. Coloque o endereço de e-mail do destinatário na linha de destinatário. Na linha de assunto do e-mail, escreva "Obrigado." Envie o e-mail.