Manter o controle de registros de pagamento para qualquer negócio é muito importante. Estes são bons registros para rastrear o sucesso de um negócio e também apropriado ter no tempo do imposto também. Ao comprar algumas pastas e criar alguns documentos simples no Word ou Excel, seus registros de pagamento para o seu negócio pode ficar facilmente organizados.
Coisas que você precisa
- pastas multi-coloridas
- Labels
- Microsoft Word ou software de processamento de texto
- Excel ou programa de planilha
instruções
- 1
Comprar algumas pastas coloridas diferentes. Rotular cada uma das suas pastas. Rotular uma pasta que diz "Pagamentos recebidos" e outra marcada "Facturas."
- 2
Manter uma lista de todos os seus clientes e / ou clientes atuais. Comprar uma pasta para cada cliente ou cliente. Guarde todas as facturas e declarações que correspondem com cada cliente ou cliente.
- 3
Criar uma factura em seu computador usando planilha Excel ou documento do Word. Certifique-se de que você tem o tipo ou serviços ou bens adquiridos, o valor pago ou esperar para ser pago ea data.
- 4
Colocar a cópia em sua pasta apropriada.
- 5
Use um programa de planilhas Excel ou para manter o controle de pagamentos recebidos por cada mês. Etiquetar cada nova página ou guia pasta de trabalho por meses. Liste todos os pagamentos recebidos para o mês atual. No final de cada ano, imprima cada declaração mensal e depositá-las em uma pasta etiquetada com o ano apropriado.
- 6
Arquivar todos os seus registros de pagamento em um lugar seguro como uma caixa de arquivo ou mesa para que eles estarão acessíveis em torno do tempo do imposto. Além disso, você pode usá-los para olhar para trás para ver o quão bem sucedido seu negócio pode ou não ser feito.
- arsinfo.org Photo Credit
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