Acompanhar as suas despesas de negócio baseado em casa pode ser tão fácil como manter um registro de talão de cheques. O método mais básico de gravação de despesas de negócio baseado em casa é usar uma conta corrente de negócios e um desembolso de caixa, livro de contabilidade geral. despesas de negócio, mesmo para um escritório em casa, pode sair da mão, a menos que você tem um sistema de manter-se com eles mensal. Uma contabilidade despesa pode ajudá-lo a controlar as despesas e controlar a forma como o seu dinheiro é gasto.
Coisas que você precisa
- Conta corrente
- Contabilidade Geral
- armário à prova de fogo ou um cofre à prova de fogo
Abrir uma conta corrente para o seu negócio baseado em casa. Use essa conta apenas para pagar as despesas que estão relacionadas ao seu negócio.
Grave a finalidade específica da despesa na seção memorando de cada cheque. Não tente confiar em sua memória.
Grave cada verificação no livro de cheques. Ou, use as verificações duplicadas que copiam o seu cheque em papel carbono. Guarde esta cópia para seus registros.
Configurar uma razão geral para despesas de negócio. Use uma coluna no razão para cada tipo de despesa. Utilities, material de escritório, estoque de produtos, publicidade, viagens e uso do telefone são algumas das despesas típicas para um negócio baseado em casa. Sua contabilidade deve listar todas as despesas que incorrer cada mês e deve ser classificado de uma forma que ajuda você a manter-se com suas despesas. Grave cada valor do cheque na coluna apropriada da razão.
Criar um sistema de arquivamento para os seus documentos de despesa. Um arquivo para cada tipo de despesa listado na sua contabilidade deve ser suficiente. Anexar a cópia de cheque ou escrever o número do cheque ea quantidade de contas que você paga de sua conta corrente de negócios e colocar a conta paga em uma pasta de arquivo separado até que a despesa é registrada no razão. Arquivar a despesa registrada em uma pasta de arquivo marcado para esse tipo de despesa. Por exemplo, você deve ter um arquivo para contas de serviços públicos, outro para contas de telefone e um outro arquivo de material de escritório, como papel e tinta computador.
Grave cada despesa no razão no final do mês. Arquivar a cópia gravada do cheque anexado ao projeto ou recibo de compra na pasta apropriada.
dicas & avisos
- Considere o uso de um programa geral de software de contabilidade no seu computador ou a contratação de um contador para ajudá despesas de faixa quando seu negócio cresce.
- Introduza os seus dados de despesas na contabilidade geral prontamente. Seja consistente e inserir dados a cada mês.
- Manter registros financeiros segura, armazenando-os em um armário à prova de fogo ou um cofre à prova de fogo.
- Manter todos os registros por pelo menos seis a sete anos para efeitos fiscais.
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