O papel do administrador do escritório garante a boa execução das atividades diárias de negócios - e essa posição crítica exige qualificações específicas para garantir um candidato tem um bom desempenho. Escritório administradores de organização posses, analítica e habilidades de comunicação. Eles também devem ser decisiva. Muitas empresas exigem que o administrador do escritório para gerenciar pessoal administrativo, realizar tarefas financeiras ou lidar com ativos de negócios, tais como computadores, rede ou instalações da empresa. Qualificações variar e indústria de uma empresa desempenha um papel significativo na formação de base. Em maio de 2010, os gerentes de serviços administrativos ganhou uma média $ 77.890 por ano, de acordo com o Bureau of Labor Statistics.
Educação
As complexidades da execução de um escritório requerem conhecimento das práticas de administração de empresas. Muitas empresas exigem um grau de bacharel em administração de negócios para gerentes de escritório ou administradores. O grau da administração de negócio típico fornece uma base na ética, comunicação, escrita e práticas gerais de negócios. Ele também fornece uma base para expandir ou especializar-se em uma indústria.
Um diploma do ensino médio, juntamente com experiência relevante, pode ser suficiente para as oportunidades de administrador de nível inferior -, mas as empresas estão cada vez mais buscando candidatos com um grau de associado, de acordo com o BLS.
Além disso, a empresa pode exigir cursos relacionados com a indústria. Por exemplo, um administrador de escritório em uma empresa de gestão de instalações pode precisar de um plano de fundo em locação ou construção.
Finança
Pequenas e médias empresas podem olhar para o administrador do escritório para lidar com tarefas financeiros complexos. Como resultado, um fundo ou um curso em finanças qualifica um candidato para trabalhar com os componentes financeiros do negócio.
Cursos em contas a pagar, contas a receber ou a folha de pagamento aumentar as oportunidades em pequenas ou médias empresas ou grandes empresas na indústria financeira. Muitas empresas usam software comum finanças e conhecimentos sólidos, ou a vontade de aprender novas aplicações, aumenta a probabilidade de um candidato de obter uma posição.
Tecnologia
administradores do Office pode processar uma grande quantidade de papelada. Como resultado, os candidatos devem possuir conhecimento e experiência com pacotes de software padrão. Muitas empresas procuram candidatos com pelo menos um ano de experiência no uso de aplicativos de desktop comuns, como o Microsoft Office Suite, além de programas especializados, tais como QuickBooks.
Um administrador escritório em uma empresa de tecnologia pode precisar de um fundo mais extenso em tecnologia do que um administrador de uma empresa financeira. Os candidatos podem qualificar-se pela obtenção de certificação em tecnologias específicas.
Recursos humanos
As grandes empresas que empregam equipes de pessoal administrativo pode exigir que o administrador do escritório para fornecer orientação, liderança e gestão. Os candidatos devem ter habilidades de liderança ou experiência pessoal de gestão.
As empresas menores podem exigir que o administrador do escritório para gerenciar arquivos de recursos humanos ou executar o processo de recursos humanos. Por exemplo, o administrador do escritório pode publicar anúncios de emprego, candidatos de contato, entrevistas programação ou completa nova papelada aluguer.
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