Administração de escritório perguntas da entrevista

administração de escritório é muitas vezes uma posição exigente com muitas responsabilidades, especialmente se você trabalha em uma organização maior. Você pode ter que interagir com as pessoas que são mal-humorados, impacientes e grosseiros. "Em seu último trabalho, se você tiver quaisquer situações difíceis? Como você lidou com eles?" é uma questão de duas partes do site da equipe Vision. Fazendo esta pergunta deve dar-lhe a introspecção em conforto e confiança em lidar com situações difíceis e desafiando as pessoas de um candidato.

Escritório administradores muitas vezes trabalham de forma independente e fazer um monte de decisões relacionadas com a gestão de escritório. "O que você espera do seu gerente ou supervisor?" é uma questão sugerida pela equipe da visão que ajuda a determinar quanto apoio um candidato espera. Naturalmente, você precisa treinar e oferecer recursos necessários, mas você também quiser saber se um candidato é confortável trabalhando com autonomia e poder de decisão.

Uma das tarefas mais importantes dos administradores de escritórios em médias e grandes escritórios é a criação e coordenação de reuniões. O Job-Interview.net website sugere a pergunta "Você foi convidado a criar e coordenar uma reunião. Que ações você vai tomar?" para obter informações sobre confiança, experiência e habilidades do candidato nesta área.

o general "Quais são as suas maiores forças?" ou perguntas específicas perguntando sobre habilidades específicas, tais como "Descreva a sua abordagem para a organização" são importantes. Você precisa identificar se um candidato tem pontos fortes nas áreas mais críticas de sucesso na posição. capacidade de comunicação escrita e oral, capacidade de organização e conhecimentos de informática são a chave para o sucesso. Administradores rotineiramente interagir com os trabalhadores de escritório e muitas vezes o público em pessoa, por telefone e por e-mail. Os administradores também redigir cartas e memorandos de escritório em muitas situações. Organização é uma obrigação para o arquivamento, manutenção de registros e agendamento. conhecimentos de informática, incluindo programas de banco de dados de software, são importantes para a gestão de muitas destas tarefas críticas.