Alterações aos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) seguir um método específico que o departamento de Qualidade e Assuntos Regulatórios da empresa estabelece. Começar a documentar as mudanças solicitadas para um SOP, logo que o pessoal relevante considerar a revisão. Mantenha uma lista de conversas sobre estas mudanças, data e participantes. Em seguida, incluir este registro como parte do seu pedido inicial para alterar uma SOP.
instruções
- 1
Identificar por escrito a necessidade de uma mudança na SOP. Encaminhar este documento ao supervisor do departamento de que a mudança afeta e para o departamento de controle de documentos.
- 2
Preencher um formulário de solicitação de mudança. Decidir se a alteração solicitada é administrativa ou clerical. mudanças administrativas procurar rever um processo a empresa segue. mudanças de escritório procurar rever ortografia, gramática, formato e clareza da SOP existente.
- 3
Solicitar um número de autorização de mudança do departamento de controle de documentos. Escreva este número na primeira página do formulário de solicitação de mudança.
- 4
Prepare uma explicação da alteração solicitada. Se possível, copie o SOP existente e fazer revisões de linha vermelha que mostra as alterações solicitadas. Assinar e datar o formulário de solicitação de mudança. Enviá-lo para o departamento de controle de documentos.
- 5
Encaminhar uma cópia do formulário de solicitação de mudança para o departamento de recursos humanos. Explique se o departamento deve treinar funcionários por causa da mudança solicitada e que os empregados a alteração afecta. Exigem recursos humanos para documentar o treinamento por data, os funcionários, instrutor e assunto.
- 6
Enviar os dados de conclusão de treinamento para o departamento de controle de documentos. Solicitar que eles adicioná-lo ao formulário de solicitação de mudança originais.
- 7
Distribuir o formulário de solicitação de mudança aprovada para todos os funcionários da empresa. Identificar o formulário pelo seu número de autorização controle. Diga aos funcionários como para acessar o formulário.
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