Manter o controle do paradeiro dos trabalhadores continua a ser uma responsabilidade fundamental para qualquer representante de recursos humanos. Criar um "Empregado Relatório Ausência Form" e exigir que todos os funcionários que pedem tempo para enviar uma para recursos humanos. Ter o seu advogado rever a forma de conformidade com as leis trabalhistas do Estado, e, em seguida, incluir o "Empregado Relatório Ausência Form" em materiais que você fornecer para os novos contratados.
instruções
Abra um novo documento em um programa de processamento de texto. Centralize o título "Empregado Relatório Ausência Form" no topo. Identificar o número do documento, se houver, e que o documento pertence ao departamento de recursos humanos.
Explicar as políticas da empresa para permitir que as ausências autorizadas aos empregados. Consulte a página do manual do funcionário, onde os funcionários podem encontrar a política. funcionários advertem que eles devem primeiro buscar a aprovação de seus supervisores imediatos antes de submeter o "Empregado Relatório Ausência Form" para o departamento de recursos humanos.
Adicionar uma ou duas frases especificando instruções para o preenchimento do formulário. Aconselhar os funcionários a imprimir com clareza. Exigem que os empregados para completar todas as seções do formulário.
Inicie o corpo principal da forma com uma secção intitulada "Empregado Informações de contato." Adicione linhas para o nome, departamento, supervisor e data de preenchimento do formulário do empregado.
Ir várias linhas e começar outra seção intitulada "Informações de ausência." Solicitar as datas específicas de ausência. Pergunte aos funcionários de indicar o motivo da ausência.
Incluir uma seção para "Departamento de Divulgação de Informações." Exigem que os empregados indicar se ou não tiverem informado as suas autoridades de supervisão da ausência planejada.
Preencha o formulário com uma seção chamada "Informações autorização." Adicionar linhas de assinatura para o empregado e supervisor do empregado. Solicitar que tanto a data de suas assinaturas. Instrua o funcionário solicitar a ausência de enviar uma forma original de recursos humanos e reservar uma cópia para si.