Como escrever um memorando sobre os riscos de segurança

Os empregadores são obrigados a cumprir

• OSHA exige que os empregadores para fornecer orientações de segurança a todos os empregados que realizam trabalhos que poderiam ser perigosos. Proprietários de pequenas empresas, responsáveis ​​pela conformidade de segurança, profissionais de recursos humanos, diretores de formação ou outros funcionários designados com a supervisão e segurança dos empregados são responsáveis ​​por escrever memorandos de segurança e distribuí-los aos membros da equipe apropriados. Por exemplo, um capataz pode ser responsável por memorandos sobre os requisitos de circulação para desgastar duro chapéus em determinadas áreas.

Empregados receber mensagens de segurança adequadas

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  memos segurança deve ser concebido para orientar os empregados apropriados que vai entender e ser afetados pelas normas de segurança. A ignorância de como um trabalho deve ser realizado não é desculpa para a falta de segurança, de acordo com a OSHA. É responsabilidade do empregador para treinar trabalhadores que não são devidamente certificados ou treinados em trabalhos que carregam risco. recursos humanos podem compor a lista de títulos de trabalho dos empregados, por exemplo, que inclui o seu nível de acesso, como "operadores de guindaste apenas certificadas podem entrar quintal quando as máquinas estão em uso." Esta mensagem pode sair em um memorando e ser afixado na área de trabalho.

Memo conteúdo verificado contra Companhia Protocolos

• Empregadores e gestores criando memorandos de segurança deve comparar o conteúdo dos documentos contra listas de verificação da empresa que determinam os principais requisitos em documentação de segurança. Se, por exemplo, uma nova decisão OSHA é passado, o memorando deve citar explicitamente os requisitos, e os gerentes devem verificar o texto para assegurar sua exatidão. Novas directivas descendo do conselho de administração ou a comissão de segurança deve seguir uma lista de verificação fornecida pelo criador das regras. Memos deve incluir instruções para os funcionários para fornecer feedback para garantir que eles entendem as directivas. Um memorando pode incluir os nomes das pessoas que precisam lê-lo, com a exigência de que cada um designado inicial empregado após seu nome.

O não cumprimento Penalidades

• Os empregadores podem enfrentar pesadas multas de OSHA se eles não conseguem fornecer aos funcionários com as regras de segurança e regulamentos claros. Os empregadores que são considerados para mostrar um desrespeito pela segurança de empregados, por não cumprir com as diretrizes da OSHA pode ser multado em até US $ 70.000 por violação. A falta de postar notas de segurança e as normas da OSHA também pode levar a multas. Uma vez que um empregador tem sido citado por violações de regras de segurança, o empregador também deve enviar uma cópia do que a violação à vista por três dias ou até que o problema foi corrigido. Além disso, todos os memorandos e materiais de treinamento também devem ser disponibilizados aos empregados na língua que eles possam compreender .. Os empregadores podem ter violações traduzido, por exemplo, e pós side-by-side cópias da violação em Inglês, Espanhol, Árabe e qualquer outras línguas faladas pelos empregados para evitar multas adicionais. Cabe a recursos humanos ou um gerente de contratação para traduzir e fornecer todos os memorandos de treinamento e manuais nas línguas faladas pelos funcionários também.