Como escrever uma declaração de política de segurança

Identificar e avaliar os riscos associados ao seu local de trabalho. Incluem riscos comuns a muitas empresas, tais como incêndio ou emergências médicas, mas também olhar para os riscos específicos associados com o seu negócio. Por exemplo, se seus funcionários operar a maquinaria pesada, considere os riscos de segurança envolvidos com as peças específicas do equipamento.

Realizar uma reunião com os representantes dos trabalhadores (ou todos os seus empregados, se o seu negócio é pequeno) e da alta administração para enfrentar os riscos. Actas da reunião.

Escrever a introdução de sua política de segurança. Descrever as razões para a política (para garantir a segurança no local de trabalho) e brevemente discutir os objetivos da política, como para educar os funcionários sobre questões de segurança e criar um plano de ação para quando ocorrerem situações de emergência ou acidentes.

Abordar cada risco de segurança que é identificada e discutir como lidar com cada risco com base nas actas da reunião de segurança realizada para resolver cada questão. Descrever o que deve ser feito, por exemplo, sair do prédio, chamar o corpo de bombeiros, etc. Use etapas concisas e acionáveis.

Descrever o que os funcionários devem fazer rotineiramente para manter o ambiente de trabalho seguro. Isso inclui passos simples, como limpeza diária das áreas comuns para evitar a propagação da doença. Ele também inclui medidas de longo prazo, tais como testes mensal de detectores de incêndio e fumaça.