Formatos para escrever e-mail corporativo tomar as conjecturas fora de escrever cartas para o escritório. Eles podem oferecer uma boa impressão para os seus colegas. Escrever e-mail corporativo requer seguindo um formato específico. Esse formato especifica as informações que devem incluir e onde colocar a data, a forma de abordar o destinatário e como fechar a carta.
Sua empresa pode ter um formato específico para e-mail externo e outro para e-mail interno. Verifique com seus colegas de trabalho ou representante de recursos humanos para ver se existe uma tal formato. Além disso, alguns software de processamento de texto tem um modelo para cartas comerciais que vão torná-lo mais fácil e mais rápido para escrever e-mail corporativo.
Coisas que você precisa
- Computador
- software de processamento de texto
Escreva a data duas polegadas a partir do topo da página - escrever o mês, então o dia e, em seguida, uma vírgula eo ano. esquerda; justificar a data.
Escreva seu endereço abaixo a data, deixando um espaço entre elas. Não incluir o seu nome. esquerda; justificar o endereço.
Digite o endereço do destinatário abaixo do seu endereço, deixando uma linha entre os dois. Inclua o nome do destinatário eo título pessoal apropriado, como "Sr.," "Senhora." ou "Senhora." Se você não sabe se a mulher é casada, escrever "Senhora."
Faça a saudação, digitando a pessoa do título pessoal e nome completo, seguido por dois pontos. Se você conhece a pessoa bem, é aceitável colocar apenas o primeiro nome. Faça a saudação sob o endereço do destinatário e deixar um único espaço em branco no meio. esquerda; justificar a saudação.
Escreva o corpo da carta. Deixe um espaço entre cada parágrafo. esquerda; justificar cada parágrafo.
Feche a carta com palavras de encerramento, tais como "obrigado." Capitalizar a primeira palavra e minúsculas todos os outros. Coloque uma vírgula no final das palavras. Deixar um único espaço entre o parágrafo corporal final eo fechamento. esquerda; justificar o encerramento.
Deixar quatro espaços individuais para a sua assinatura e digite seu nome. esquerda; justificar o seu nome.
Imprimir a carta e assiná-lo antes de colocá-lo em um envelope e enviá-la.
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