Como escrever uma carta pedindo alguém para sair de um grupo

Poucas pessoas gostam de despedir um empregado ou pedir-lhes para deixar um projeto. A melhor maneira de encerrar alguém está a falar com eles em pessoa, mas que nem sempre é possível, quer por causa da distância ou porque a sua empresa requer a documentação oficial da rescisão. Nesse caso, você terá que escrever uma carta pedindo que a pessoa a deixar o grupo do projeto. Letras que demitir funcionários devem ser escritos com cuidado para garantir que o tom é discreto e profissional, mas transmite a mensagem essencial.

  • Comece a carta, digitando a data. Ir uma linha, e digite o nome e endereço do destinatário em linhas separadas. Ir uma linha adicional, e digite "Queridos Sr./Sra. (Sobrenome)", seguido por dois pontos.

  • Diga a pessoa imediatamente que ela foi retirado do grupo de projeto. Use um tato tone- lembre-se, não importa quão grave é a situação, esta carta ainda representa você e sua empresa para que você deve permanecer profissional.

  • Dê um breve resumo de por que ele foi retirado da equipe, mas não fazer comentários específicos. As chances são de que ele tem uma boa idéia do por que ele foi removido da equipe, e ele pode seguir-se por telefone ou e-mail se tiver perguntas. Evite colocar especificidades, por escrito, porque eles dão o destinatário a oportunidade de questionar a sua lógica ou para desafiar sua decisão.

  • Obrigado o destinatário para o seu mandato com o grupo ou empresa. Diga-lhe que você aprecia seu trabalho e desejar-lhe bem no futuro.

  • Assinar a carta "Atenciosamente", e pule três espaços de linha. Escreva seu nome completo. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa e enviá-lo via correio certificado para que você tenha a confirmação de que ele recebeu a carta.

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