Como criar uma regra no outlook para encaminhar e-mails recebidos

Quando você está indo em uma viagem ou apenas ter alguém tendem suas mensagens de e-mail por um tempo, criar uma regra no Outlook para encaminhar as mensagens recebidas para outro caixa de correio. Abra o Outlook e siga estes passos.

instruções

  1. Único clique esquerdo no "Ferramentas" menu na barra de menu no topo da janela do Outlook.

  2. Mova o ponteiro para baixo para "Regras para mensagens," em seguida, deslize-o direito de "Enviar." À esquerda, clique em "Enviar."

  3. Selecione as condições sob as quais você deseja que a regra se aplica. Se você quer que ele se aplicam apenas ao e-mail de certas pessoas, e-mail pertencentes a determinados assuntos, se a mensagem tem um anexo ou é seguro, selecione uma dessas caixas, fazendo um único clique esquerdo na caixa aberta na frente da condição. Se você quiser que a regra se aplique a todas as mensagens, marque a caixa na frente de "Para todas as mensagens."



  4. Escolha a ação que você deseja que a regra de realizar, que neste caso seria, "Enviá-lo para Pessoas."

  5. Olhe-se no campo de descrição da regra e você vai ver onde ele adicionou, "Enviá-lo para Pessoas," e "Pessoas" será azul com um sublinhado. Único esquerdo; clique na palavra sublinhada para especificar o endereço de e-mail para o qual você deseja que as mensagens encaminhadas. Na caixa de diálogo seguinte, você digitar um endereço no campo em branco ou clique no "Livro de endereços" bar para abrir o seu livro de endereços e, em seguida, escolher um endereço a partir do livro de endereços, clicando duas vezes sobre ele.

  6. Nomeie sua nova regra no campo na parte inferior da "Nova regra de correio" box, ou aceitar o nome padrão, "New Mail regra # 1." Clique em OK na parte inferior da caixa e suas mensagens são encaminhadas para o endereço de e-mail especificado após clicar no "Aplique agora" botão nas próximas duas caixas de diálogo que se abrem.

  7. Vire a regra e desligar conforme necessário, ou excluí-lo.

dicas & avisos

  • Esteja pronto. Assim que você aplicar a regra, o Outlook começará encaminhar cada mensagem em sua caixa de entrada. Garantir que você não tem nenhuma mensagem em lá que você não quer encaminhadas.
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