Como definir automática padrão Configurações de arquivo no Microsoft Outlook

Você não pode pensar sobre todo o &# X201C-stuff&# X201D- você armazenou no Outlook. Você provavelmente tem mensagens de e-mail na sua caixa de entrada, em pastas e até mesmo em suas pastas Itens enviados e excluídos. Você também pode ter solicitações de reuniões, eventos agendados em seu calendário e contatos. Auto Archive ajuda a manter sua caixa de correio um tamanho controlável através do armazenamento de itens no Outlook que você ainda pode precisar, mas não utilizam frequentemente. É possível ajustar as definições no Outlook para que o recurso Auto Archive funciona da maneira que você quer que ele.

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Coisas que você precisa

Microsoft Outlook 2003

instruções

1
Clique "Ferramentas" na barra de ferramentas. Clique "Opções." o "opções" caixa de diálogo será aberta. Clique no "De outros" aba.
2
Clique no "Arquivo Auto" botão ao lado "Gerenciar Caixa de Correio Tamanho pela exclusão de itens antigos ou movê-los para um ficheiro de arquivo e por Apagando itens expirados." o "Arquivo Auto" caixa de diálogo será aberta.
3

Marque a caixa de seleção ao lado de "Run Auto Archive Cada (em branco) Dias." Digite o número desejado na caixa drop-down. Escolher se deseja ou não ser avisado antes de Auto Archive é executado, marcando ou de-selecionar o "Pronto" caixa de seleção.
4
Escolha os seus itens desejados sob "Durante Auto Archive." Você pode optar por ter Auto Archive excluir itens expirados, arquivar ou excluir itens antigos, ou mostrar a sua pasta de arquivo na sua "pastas" Lista. Você pode definir a quantidade de tempo que pretende itens arquivados, escolha um local para itens antigos ou optar por excluir permanentemente itens antigos.
5
Clique no "Aplicar estas configurações a todas as pastas Agora" botão para ativar as novas configurações. Clique "Está bem" para fechar o "Arquivo Auto" caixa de diálogo, clique em "Está bem" para fechar o "opções" caixa de diálogo.