Como enviar lembretes Tarefas no Outlook

Você pode adicionar um lembrete apenas se você sinalizar o e-mail.

Conteúdo

Criação e envio de lembretes
Criação e envio de tarefas
Dicas & avisos

Se você está prestes a enviar um e-mail importante usando o Microsoft Outlook 2013, adicionar um lembrete para si mesmo para se certificar de que você não se esqueça de verificar se há uma resposta. Além disso, você pode enviar um lembrete no e-mail para garantir o destinatário não se esqueça de responder. Tarefas permitem que você organize as coisas que você tem que fazer. Se você faz parte de uma equipe, você pode enviar tarefas para outras pessoas. Outlook 2013 pode enviar lembretes e tarefas por inadimplência você não precisa de instalar qualquer add-ons.

Criação e envio de lembretes

Lançamento do Microsoft Outlook 2013 e clique no "Novo Email" botão para criar um novo e-mail. Componha seu e-mail, clique em "Acompanhamento" no grupo de Etiquetas na guia Mensagem e selecione "Adicionar Lembrete." A janela Personalizado.
Verifica a "Flag for Me" caixa para criar um lembrete para si mesmo. Selecione o tipo de bandeira do "bandeira de" caixa. Você pode escolher um "Acompanhamento," "Para a sua informação," "para a frente," "Sem resposta necessária," "Ler," "Resposta," "Responder a todos" ou "revisão" bandeira. Selecione a data de início para a bandeira do "Data de início" caixa de e na data de vencimento do "Data de Vencimento" caixa. As bandeiras que as pessoas possam localizar rapidamente e-mails emails- importantes podem ser classificados por status do sinalizador. Verifica a "Lembrete" caixa e selecione uma data e hora para o lembrete das duas caixas drop-down.
Verifica a "Sinalizar para Destinatários" caixa e depois o "Lembrete" caixa para a bandeira e-mail para os destinatários e também adicionar um lembrete para eles. Selecione o tipo de bandeira do "bandeira de" caixa e depois definir a data e hora para o lembrete usando as duas caixas drop-down. Clique "Está bem" para adicionar os lembretes para o e-mail e clique em "Enviar" para enviar a mensagem.

Criação e envio de Tarefas

Clique "tarefas" no canto inferior esquerdo da janela do Outlook 2013 e, em seguida, clique "tarefas" para ver todas as suas tarefas. As tarefas podem ser classificadas por assunto, data de vencimento, categoria ou bandeira.
Clique no "Nova tarefa" botão no Novo grupo na guia Início para criar uma nova tarefa, em seguida, clique no "atribuir Tarefa" botão no grupo Gerir tarefas na guia tarefas.
Digite o nome ou endereço de email da pessoa a quem você deseja atribuir a tarefa no "Para" caixa. Digite um nome significativo para a tarefa no "Sujeito" caixa.
Selecione a data de início e data de conclusão para a tarefa do "Data de início" e "Data de Vencimento" caixas. Selecione uma prioridade para a tarefa a partir da "Prioridade" Lista. Você pode escolher um "Alto," "Normal" ou "Baixo" prioridade.
Selecione o status da tarefa do "estado" caixa. Você pode escolher um "Não começado," "Em progresso," "concluído," "À espera de alguém" ou "diferido" estado.
Verifica a "Manter uma cópia atualizada desta tarefa na minha lista de tarefas" se você quiser adicionar a tarefa à sua lista de tarefas e atualizá-lo automaticamente. Verifica a "Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída" caixa se você deseja ser notificado quando o destinatário for concluída a tarefa.
Clique no "Enviar" botão para enviar a tarefa para o destinatário. Clique no "Salvar e fechar" botão para salvar a tarefa em sua lista de tarefas e fechar a janela de tarefas.

dicas & avisos

Você pode ter lembretes para si e para os destinatários no mesmo e-mail, se o "Flag for Me" e "Sinalizar para Destinatários" caixas estão marcadas.
Para remover lembretes e bandeiras, abra o e-mail, clique em "Acompanhamento" em seguida, selecione "Adicionar Lembrete." desmarque a "Flag for Me" e "Sinalizar para Destinatários" caixas para remover as bandeiras e lembretes. Para remover apenas os lembretes, desmarque a "Lembrete" caixas. Observe que você não pode ter um lembrete sem uma bandeira.
Se você quiser enviar uma tarefa existente, abra-o e clique em "Atribuir tarefas." Você pode editar a tarefa antes de enviá-lo.
Você pode repetir uma tarefa clicando no "retorno" botão no grupo de recorrência e escolher as opções de recorrência apropriada.
Tarefas recorrentes permanecem na lista de tarefas, mas nunca atualizar. No entanto, você pode receber um relatório de status para cada ocorrência concluída se você verificar o "Envie-me um relatório de status quando esta tarefa for concluída" caixa.

Tenha cuidado ao enviar lembretes com os seus e-mails. Algumas pessoas podem ficar chateado quando o alarme soa, especialmente se eles estão no trabalho. Para contornar esse problema em potencial, bandeira o e-mail para o destinatário sem verificar o "Lembrete" caixa.
Não é possível atribuir uma tarefa para várias pessoas. No entanto, você pode dividir a tarefa em várias tarefas menores e atribuir a cada um para uma pessoa diferente.

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