Quando você abre uma reunião de negócios que você precisa atenção de todos e consciência da seriedade do processo. Como você abrir a reunião poderia determinar o grau de sucesso procede. Como organizador da reunião negócio, você é responsável por definir o tom do encontro para que os participantes podem seguir a sua liderança. Muitos empresários optar por realizar reuniões de negócios de acordo com procedimentos formais definidos nas Regras Roberts da ordem, um conjunto socialmente aceito de regras para o gerenciamento de reuniões profissionais.
Chamar a reunião à ordem, afirmando especificamente "Gostaria de chamar esta reunião." Peça tranquila dos participantes se alguém continua a falar. Distribua quaisquer materiais relacionados com o material de negócios, tais como uma agenda, uma linha do tempo, atas de reuniões, ou em relatórios impressos. Obrigado a todos por se juntar a você na reunião e pedir a todos para ficar com a agenda da reunião.
Reconhecer cada um dos participantes na reunião, especialmente se os membros individuais da coligação não estão familiarizados uns com os outros. Se a reunião de negócios é um encontro da sociedade que exige que você tome atendimento, fazer uma chamada formal de rolo, enquanto os registros secretária que está presente e quem está em falta.
Leia a ata da reunião de negócios anterior, se aplicável. Isso chama todos acima em suas iniciativas e atua como um segue que você pode usar para discutir qualquer progresso desde aquele último encontro mais tarde, na reunião de negócios.
Peça ao primeiro oficial ou membro de comissão na agenda para apresentar o seu relatório para prosseguir com a reunião.
dicas & avisos
- Nomear alguém para agir como um parlamentar da reunião (ou você pode tomar este papel neutro si mesmo) se você sentir que os participantes têm uma tendência a ir fora da pista, interromper ou falar em final sobre vários temas durante as suas reuniões de negócios. Não permita que a reunião se arrastar bem depois da hora final agendada por respeito a todos os participantes.
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