Como mesclar tabelas no Access

Microsoft Access 2013 bancos de dados consistem em tabelas que você pode mudar em uma variedade de formas úteis. Por exemplo, se seu banco de dados contém duas tabelas semelhantes, você não tem que gastar idades copiar dados manualmente para fundi-los. Um comando especial chamado uma consulta acréscimo automatiza a tarefa, selecionando dados de uma tabela e copiá-lo para outro rapidamente. Você ainda tem a capacidade de escolher os registros que você deseja copiar do seu tabela de origem e acrescentar na tabela de destino.

Abra um banco de dados que contém uma tabela que deseja mesclar em outra tabela. Certifique-se que os tipos de dados nas tabelas de origem e de destino são compatíveis. Por exemplo, se o primeiro campo na tabela de origem é um campo de número, o primeiro campo na tabela de destino deve ser um campo de número. Como notas da Microsoft, "Os campos de texto são compatíveis com a maioria dos outros tipos de campos." Em outras palavras, não há problema se um campo na tabela de origem é um campo número e o campo correspondente na tabela de destino é um campo de texto.
Clique "Crio" e clique em "design de consulta" para visualizar a janela Mostrar tabela que lista as tabelas do banco de dados. Clique na tabela que contém os registros que você deseja copiar. Clique "Adicionar" Seguido por "Fechar." Excel coloca a tabela e seus campos no designer de consulta.
Clique duas vezes o asterisco na parte superior do designer de consulta e Excel adiciona todos os campos da tabela para a grelha de estrutura da consulta.
Clique "Corre" para executar a consulta e exibir uma tabela que mostra os registros da tabela. Clique "Visão" Seguido por "Modo Design" e clique em "Acrescentar" para abrir a janela Acrescentar.
Clique "Banco de dados atual," se a tabela de destino está no banco de dados atual e, em seguida, clique no "Nome da tabela" caixa combo. Selecione a tabela para a qual você deseja acrescentar registros da tabela de origem. Caso contrário, clique "outro banco de dados" e digite o nome ea localização do banco de dados que contém a tabela de destino. Digite o nome dessa tabela no "Nome da tabela" caixa de combinação e clique "ESTÁ BEM."
direita; clique na parte superior da janela de design da consulta e selecione "de folha de dados" para ver uma pré-visualização que mostra os registros a consulta de acréscimo. direita; clique no topo da janela novamente e selecione "Modo Design."
Clique "Visão" Seguido por "Folha de Dados e clique em "Corre." Uma janela de diálogo pergunta se você gostaria de acrescentar as linhas da tabela de origem à tabela de destino. Clique "sim" para fazer isso ou clique "Não" para cancelar a operação. Quando você clica "Sim," Excel funde suas tabelas.

dicas & avisos

É possível que sua operação consulta acréscimo não será executado. Se nada acontecer após clicar "Corre," verifique a barra de status na parte inferior do Excel e procure uma mensagem que diz "Esta ação ou evento foi bloqueado pelo Modo pessoas com mobilidade condicionada." Se você ver essa mensagem, clique em "habilitar conteúdo" localizado na barra de mensagem.
Se você gostaria de criar uma cópia de backup de sua tabela de destino antes de se fundir dados para ele, certo; clicar no nome da tabela no painel Tabelas e selecione "Cópia." Você pode então direita; clique em um espaço vazio em que o painel e selecione "Colar" para colar uma cópia da tabela. Backups garantir que você não perder informação crítica se ocorrer um problema durante uma mudança de banco de dados.
Este exemplo ilustra a fusão de todos os registros de uma tabela de origem para uma tabela de destino. Você também tem a opção de escolher os registros que você deseja copiar para a tabela de destino. Depois de selecionar uma tabela da janela Show Table, não clique o asterisco para escolher todos os campos da tabela. Em vez disso, clique duas vezes em cada campo para adicioná-lo à grade da consulta. Quando estiver pronto, cada campo aparece em uma coluna separada na grade. Você pode, em seguida, digite os critérios de seleção na caixa de texto Critérios lado de qualquer campo. Por exemplo, se você deseja mesclar somente os registros onde o campo TotalSales é maior do que 200, "digitar gt; 200" (Sem as aspas) na caixa de texto Critérios ao lado do campo TotalSales. Consulte o seu acesso a documentação de ajuda para aprender a aplicar outros tipos de critérios para consultas.

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