Usando o Microsoft Excel para manter o controle de faturas é uma ótima maneira de manter-se organizado. Você pode fazer planilhas em Excel para controlar as facturas enviadas para fora e quando são pagos por eles - ou, por outro lado, quando você receber faturas e pagar-lhes. Não importa suas razões para a necessidade de uma planilha da fatura, estabelecendo um up no Excel é rápido e fácil. Você simplesmente precisa criar e formatar algumas colunas e digitar seus dados. E, claro, não se esqueça de salvar o arquivo. O mesmo processo pode ser usado para configurar uma folha de cálculo da fatura em qualquer Excel 2003 ou Excel 2007.
instruções
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Abra o Microsoft Excel. Uma planilha em branco será aberta, e você vai notar que linhas e colunas predeterminadas já estão configuradas.
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Insira um título na parte superior da planilha. Comece a digitar o seu título na célula A1. Ter um título claro e específico para a planilha irá ajudá-lo a lembrar o que facturas estão em uma planilha particular. Talvez você precise de planilhas separadas para as facturas recebidas e faturas enviadas. Negrito o título clicando no celular e usar a ferramenta em negrito na barra de ferramentas superior.
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Configurar cabeçalhos de coluna algumas linhas abaixo do título. Comece inserindo cabeçalhos das colunas na coluna A. Alguns títulos das colunas votos incluem Data da fatura, número da fatura, pessoa ou empresa a ser facturado, Valor da fatura, data de recepção, data de pagamento e outros, dependendo da sua finalidade exata para a folha de cálculo da fatura.
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Negrito e centro os cabeçalhos das colunas. Clique no número à esquerda da linha onde os títulos de coluna são entered- a linha inteira será selecionada. Use as ferramentas na parte superior da barra de ferramentas para negrito e centralizar os cabeçalhos das colunas.
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Inserir dados na planilha. Certifique-se de ligar tudo para a coluna apropriada. Se estiver faltando um pedaço de informações, basta deixar a célula em branco.
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formatar células que contêm números de modo que todos os números na coluna têm a mesma aparência. Para formatar células, destaque todas as células que possuem os mesmos tipos de números em si, tais como quantidades. Depois à direita; clique nas células realçadas e selecione "Formatar celulas." Na caixa que se abre, clique no "Número" aba. Clique "Moeda" no "Categoria" caixa para formatar todas as células que contêm quantidades da mesma maneira. Em seguida, escolha quantas casas decimais que deseja incluir e clique "ESTÁ BEM." Você também pode formatar datas, códigos postais, números de telefone e outros dados. Selecione as opções do "Categoria" box - se você não vê algo listadas aqui, é mais provável listada em "Especial."
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Adicione totais para a planilha. Para fazer isso, clique na célula onde você deseja que o total a ser localizado. Clique no símbolo sigma (parece como uma espécie de capital de E) na barra de ferramentas superior. Clique sobre a primeira célula a ser incluída no total, em seguida, arraste para baixo até que a última célula a ser incluído é seleccionada. As células serão descritas em uma caixa tracejada em movimento. aperte o "Entrar" tecla e o total será inserido.
Como usar uma folha de excel
Como mover dados de colunas para linhas no excel 2007