Como criar um cartão de relatório

instruções

1. Abra o Microsoft Excel 2007 no seu computador.

2. Colocar um título na parte superior da planilha. Digite o nome da escola, nome e instrutor do curso nome em linhas separadas. Ir uma linha e digite o nome do aluno.

3. Ir uma linha e digite a data do boletim. Para formatar a célula de data, direito, clique na célula e selecione "Formatar celulas." Na guia número, clique em "Encontro" na caixa Categoria. Na caixa Tipo para a direita, escolher o estilo de data que você preferir. Clique "Está bem" e o formato da data mudará.

4. Configurar uma lista de atribuições. É melhor para categorizar atribuições, tais como testes, ensaios e testes, de modo que o cartão de relatório fica organizado. Faça títulos para cada seção. Na Coluna A, algumas linhas após a data, entre os títulos de categoria. Clique na célula e fazer o título em negrito. Em celas separadas abaixo do título, listar todas as atribuições nessa categoria. Continue até que todas as categorias e atribuições foram listados.

5. Configurar colunas para as séries. Na coluna B, acima de onde as atribuições são inseridos na coluna A, tipo "Pontos ganhos." Na mesma linha na coluna C, o tipo "Pontos possíveis." Negrito e centro os títulos.

6. 
   
   
   

   Digite as notas dos alunos nas colunas. Digite o número de pontos que um estudante tenha recebido para cada atribuição nos Pontos de coluna e o número de pontos que a atribuição valia nos Pontos coluna Possível Ganhos.

7. Criar totais. Total até o número de pontos ganhos e pontos possíveis. Na coluna A, depois de todas as atribuições foram listados, tipo "Total de pontos." Na mesma linha na coluna B, clique no símbolo sigma (?) Na seção de edição da barra de ferramentas Início. A seguir irá aparecer na célula: = SUM () e o ponteiro do mouse se tornará uma cruz branca. Clique na primeira célula que deve ser incluído no total, e arraste até a última célula a ser totalizaram (as células serão descritas em uma caixa tracejada em movimento). pressione "Entrar" e o total aparece na célula. Repita o procedimento para coluna C.

8. Criar uma média de notas. Os alunos agora saber quantos pontos eles ganharam na classe, mas para dar aos alunos percentual série, um tipo "Média" sob a linha de totais na coluna A. Na coluna B na mesma linha, digite um símbolo de igual (=). Em seguida, clique na célula total para pontos earned- será realçada com uma linha tracejada em movimento. Digite uma barra (/) e, em seguida, clique sobre os pontos possíveis totais. O médio vai aparecer como um número decimal.

9. celular média Format como uma porcentagem. direita; clique na célula e selecione "Formatar celulas." Na guia Número, selecione "Percentagem `da caixa de tipo. Escolha o número de casas decimais que você deseja mostrar. Clique "Está bem" e o número irá tornar-se um por cento.

10. Criar planilhas para cada aluno dentro da mesma planilha. Isto irá manter todos os cartões de relatório para uma classe específica no mesmo lugar. Na parte inferior da folha, existem alguns separadores de folhas 1 e assim uma rotulados. direita; clique na guia da planilha que você acabou de criar. selecionar "Mover" ou "Cópia." Quando a caixa aparece, selecione a caixa ao lado de Criar uma cópia e clique em "ESTÁ BEM." Agora você tem uma folha de cálculo idêntico. Você só vai ter que mudar o nome do aluno na parte superior e entre pontos específicos do aluno ganhos para cada planilha. Repita essas etapas para cada aluno da classe.

11. Renomear as planilhas para cada aluno. direita; clique na guia da planilha na parte inferior. selecionar "Renomear." O nome da guia será destacado. Digite o nome do aluno. Repita o procedimento para todos os alunos a acabar com uma planilha separada para cada aluno da classe.

12. Imprimir as planilhas depois de todos os tipos foram introduzidos. Não se esqueça de salvar a planilha.