Como enviar uma carta de mesclagem

instruções

1. Criar fontes de dados. Abra um documento em branco do Microsoft Word. Clique "Ferramentas," "Cartas e correspondências" então "Assistente de mala direta." Debaixo "Escolha um tipo de documento," escolher "Cartas." Então clique "Seguinte: Iniciar o documento."

2. Identificar o tipo de documento que irá fundir sob "Selecione o documento inicial." Escolha a partir de "Usar o documento atual," "Iniciar a partir de um modelo" ou "A partir de documento existente."

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   Selecionar as origens de dados. Clique "Avançar: Selecionar destinatários" na parte inferior direita da caixa de pop-up na tela do computador. Identificar a fonte de dados que será utilizado para a fusão sob "Selecionar destinatários." Clique no botão relevante para "Usar uma lista existente," "contatos do Outlook Select formulário" ou "Escrever uma nova lista." Carregar a lista de fonte de dados `an destinatários existentes clicando "procurar" debaixo "Usar uma lista existente." Localize o arquivo de destinatários no seu computador, clique em "Está bem" para carregar o arquivo.

4. Criar a carta. Clique "Seguinte: Escrever a carta." Clique "Entrar" no teclado do computador para deixar espaço para os itens mesclados no topo do seu modelo de carta de mesclagem. Digite a data. Clique "Entrar" seis vezes para deixar espaço suficiente para o endereço do destinatário e uma saudação. Digite o corpo da sua carta. Clique "Salvar.": Se você já tiver criado a letra, localize o modelo em seu computador. Clique "Está bem" para carregar a carta que você vai usar na mesclagem.

5. selecionar "Linha de saudação" para inserir uma saudação na parte superior de cada carta. Clique "bloco de endereço" para inserir o endereço de cada destinatário para as cartas mescladas.

6. Defina o documento para impressão. Clique "Próxima: Visualize as cartas," então clique "Seguinte: Concluir a intercalação." Seleccione a impressora para enviar as cartas para, em seguida, clique "ESTÁ BEM."