A função de triagem tabela no Microsoft Word 2007 fornece uma maneira rápida e fácil de organizar as informações por ordem alfabética, número ou data. A maneira mais eficaz de criar uma espécie é selecionar a tabela inteira, em seguida, selecione o tipo ou tipos de informação que deseja classificar e a ordem em que você deseja classificar. Quando você classificar uma tabela inteira, todas as entradas na mesma linha como uma entrada de coluna que está sendo classificada permanecer na mesma linha que a entrada da coluna após a classificação.
Preparação
Exibir o documento na vista de esquema de impressão. Clique no "Visão" guia na fita, em seguida, selecione "Layout de impressão" no canto esquerdo. A página exibe em vista Esquema de impressão.
Selecione a tabela. Coloque o cursor na tabela. Quando uma pequena caixa contendo uma cruz exibida na parte superior esquerda da tabela, mova o mouse para exibir um ponteiro com um semelhante cruz para o que está na caixa, e clique na caixa. A tabela inteira é realçada, indicando que ele está selecionado.
Ative a função de classificação. Clique no "traçado" guia na faixa de opções, clique em "Ordenar." o "Ordenar" caixa de diálogo exibe. A caixa de diálogo permite classificar cada coluna da tabela, com base no tipo de informação que você deseja classificar e como você deseja classificar.
Classificar uma tabela inteira
Clique o botão de opção "linha de cabeçalho" ou "Nenhuma linha de cabeçalho" no "Minha lista tem" seção. Se a tabela tem cabeçalhos para cada linha e seleccionar "linha de cabeçalho," o nome da rubrica é exibido na lista de colunas que podem ser classificados.
Seleccione a coluna para classificar. No "Ordenar por" caixa de listagem drop-down, selecione o número ou o nome do cabeçalho da coluna para classificar. As colunas são numeradas a partir da esquerda para a direita.
Selecione o tipo de informação para classificar. No "Digitar" caixa suspensa lista, selecione uma das três opções: "Texto," "Número" ou "Encontro."
Escolha como você deseja classificar os dados. As opções são "ascendente" e "Descendente." Ascendente tipos de ordem de A a Z para o texto, menor para o maior para os números, e mais antigo para o mais antigo para as datas. Descendente tipos de ordem na ordem inversa em comparação com ordem crescente.
Adicionar uma segunda entrada de texto, número ou data com os critérios a serem utilizados na classificação da coluna, se desejado. Na segunda linha da "Ordenar" caixa de diálogo, a partir do "em seguida, por" drop-down list, faça a mesma seleção que você fez na etapa 2, em seguida, repita os passos 3 e 4. Um exemplo do uso desta opção é quando um sistema de numeração é constituído por um número e letra, como 1a. Para colocar tudo em ordem crescente, o primeiro tipo seria ascendendo número- o segundo seria por ascendente texto.
Adicionar uma terceira entrada de texto, número ou data com os critérios a serem utilizados na classificação da coluna, se desejado. Na terceira linha da "Ordenar" caixa de diálogo, a partir do "em seguida, por" drop-down list, faça a mesma seleção que você fez nos Passos 2 e 5, em seguida, repita os passos 3 e 4.
Ordenar a tabela. Clique no "Está bem" botão no "Ordenar" caixa de diálogo.
dicas & avisos
- É possível classificar uma coluna específica de uma mesa, destacando a coluna e seguindo o mesmo procedimento tal como acima, excepto para a adição de uma etapa entre as etapas 6 e 7. Esta etapa consiste de clicar "opções" para exibir a "Opções de classificação" caixa de diálogo e eleger para classificar essa coluna única e deixar as outras colunas intactas.
- A informação deve estar em uma tabela para o Word para classificá-lo.
- Quando você classifica apenas uma coluna de uma tabela, apenas as entradas nessa coluna são sorted- todas as outras entradas permanecem no lugar. Se uma entrada na coluna classificada está relacionada com outras informações em uma linha, como em um banco de dados, essa linha não será mais um registro intacto.
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