Quais são as funções de assistente de um executivo do banco?

O assistente do executivo do banco mantém as linhas de comunicação abertas entre o executivo e outros profissionais com quem trabalham. assistentes administrativos normalmente responder e-mails e outras correspondências em nome do executivo. Eles também comunicar com outros funcionários do banco e de pessoal sobre as reuniões que estão agendadas, e eles normalmente agendar reuniões em nome do executivo, conforme necessário. Outras actividades de comunicação incluem atendimento de chamadas e levando mensagens para que possam ser respondidas em tempo hábil.

assistentes executivos executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. O BLS observa que assistentes executivos fazer um trabalho menos clerical de secretários e outros trabalhadores de escritório, mas algum trabalho nesta área é geralmente necessária. Isso pode incluir o estabelecimento de um sistema organizacional para arquivos importantes. Ele também pode exigir que estabelece o regime de viagem e de criação de itinerários para o executivo. Manter o controle de material de escritório e mantê-los em estoque é outra tarefa realizada por assistentes executivos.

assistentes executivos conduzir pesquisas em nome de seus empregadores e ajudar na elaboração de apresentações. Isto inclui a realização de pesquisas na Internet para o material pertinente e pesquisar através de livros e outro material arquivado. Apresentação preparação inclui a montar apresentações multimédia e transferência de material a partir de fontes manuscritas para criar documentos datilografados.

assistentes executivos também desempenham um papel de liderança em suas carreiras. Por exemplo, o Banco Mundial observa que seus assistentes executivos normalmente mentor e treinador membros da equipe júnior para criar um ambiente propício para o sucesso. Eles também fornecem feedback e liderança geral, conforme necessário dentro da organização.