Quais são as responsabilidades do trabalho para um assistente administrativo para um consultor financeiro?

Um assistente administrativo de um consultor financeiro abre contas de novos clientes, mantém o controle de transferências bancárias e processa trabalho de papel relacionado com os pedidos de verificação. O assistente também ajuda na preparação de propostas e relatórios de carteira. Um assistente administrativo com um consultor financeiro compreende os termos e processos financeiros.

Dependendo do tamanho da operação, o assistente administrativo também pode controlar as funções de folha de pagamento e monitorar dinheiro em caixa. O assistente administrativo mantém registos relativos espaço de escritório pessoal, telefone, cartões de crédito da empresa e as chaves do escritório. Sempre que necessário, o assistente administrativo ajuda a equipe com projectos relacionados com o escritório apropriados.

assistentes administrativos são esperados para ajudar com o arquivamento, fax, correio e fotocópias. Eles também atender telefones e configurar compromissos. Outras funções incluem a criação de conferências e reuniões de pessoal, mantendo calendários de compromisso até à data e preparar memorandos e cartas.

O assistente administrativo mantém os arquivos dos clientes organizados, material de escritório ordens e ordens novo software. Os fornecedores assistente contatos administrativos para renovar contratos de escritório para itens tais como seguros ou computador ou serviço copiadora. direitos adicionais também incluem pesquisando preços e fazer recomendações se o equipamento precisa ser substituído.